學校檔案工作自查報告

時間：2023-04-19 20:44:57 報告我要投稿

2022學校檔案工作自查報告

　　在學習、工作生活中，報告使用的次數愈發增長，多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎？以下是小編為大家收集的2022學校檔案工作自查報告，僅供參考，大家一起來看看吧。

2022學校檔案工作自查報告

2022學校檔案工作自查報告1

　　依據縣檔案局關于開展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視依據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書》要求進行了仔細地自查自糾現將自查狀況匯報如下：

　　一、提高相識加強組織管理

　　學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參加管理和落實工作任務特地領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室詳細地參加職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注意檔案積累、規范和管理并列入單位發展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發展安排將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室詳細負責制定檔案工作發展規劃和年度安排，學校檔案工作自查報告，整改報告《學校檔案工作自查報告》。我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室詳細統籌管理并形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人詳細抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤試驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特殊檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

　　為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠剛好妥當地辦理檔案移交手續。

　　二、配齊設備做好充分物質保障

　　詳細統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理方法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個明確相識也簡單形成共識形成合力。

　　為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責詳細管理該同志大專畢業各學部科室管理人員都專科以上文化程度全部專職兼職工作人員都專業技術人員享受同等待遇。

　　學校仔細實行執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導干部和專業技術人員學習、宣揚《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范派出特地技術人員參與縣檔案局檔案管理工作業務培訓。

　　我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備修理制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地駕馭和領悟其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環節連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參與制度”特殊保障全體責任人和工作人員溝通。

　　學校在建校之初就制定了檔案工作詳細方法和發展規劃、安排并進行年度嚴格自查對查出問題剛好整改對詳細負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實全部檔案工作環節的確能夠做到“三納入”“四參與”。

2022學校檔案工作自查報告2

　　在上級主管部門的指導下，經廣闊師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成果，在教育管理中發揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學探討供應了牢靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

　　一、學校檔案管理體制方面

　　1、學校成立了由校長任組長、副校長為副組長，各部門負責人員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，剛好解決檔案工作中遇到的實際問題，常常組織檔案人員及有關人員仔細學習《檔案法》及有關業務材料，努力提高廣闊老師的檔案意識。

　　2、自組建以來配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現存放檔案如下：文書檔案5卷；義務教育包括教學、教研等檔案10卷；學校、財務檔案、校舍4卷；其它3卷。

　　二、學校檔案管理制度建設方面

　　1、學校每學期末，學年度終對教學檔案剛好進行歸檔，文書方面按年度剛好進行歸檔，并形成制度。

　　2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。

　　3、具有檔案保管制度。

　　4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

　　5、建立了檔案人員的崗位責任制。

　　6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

　　三、學校檔案管理基礎設施方面

　　1、學校檔案室和行政辦合并，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施。

　　2、學校自建校以來全部的檔案均能存放在櫥子里，現有精致檔案櫥5個，全部檔案材料都能分門別類進行存放。

　　3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類書目類、釘書機、樟腦球等）。

　　四、學校檔案管理業務建設方面

　　1、我校的檔案工作實行了綜合管理，全部檔案均放在檔案室進行集中管理。

　　2、案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統，各類檔案符合立卷要求。

　　五、檔案信息開發利用方面：

　　1、依據我校檔案管理工作的實際，編制了有運用價值的檢索工具，如：案卷書目、專題書目、案卷存放位置索引。

　　2、編制了多種匯編和參考材料。

　　六、學校檔案管理監督指導方面

　　1、為充分發揮檔案為教學服務的作用，常常性地對老師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成剛好提出改進看法，使其達到檔案規定的要求。

　　2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習，并剛好指導檔案工作，剛好收集、整理、立卷。

　　3、凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能剛好貫徹到檔案管理員，并仔細執行上級檔案工作的方針、政策。

　　七、學校檔案管理工作存在的問題

　　檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案書目電腦貯存，但也還是起先起步階段，如何運用現代化設備，參與檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于接著深化完善。

　　八、今后工作準備

　　進一步完善檔案工作，注意平常資料的積累，多與各條線主管溝通，提示做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的.活動完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時完成資料的整理和歸檔。

　　1、做好兼職檔案員的業務指導工作，進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規范化。

　　2、接著做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學校利益事務發生，供應利用要剛好。

　　3、學校領導定期對檔案室工作進行檢查，發覺問題剛好予以指導解決。

　　我校檔案管理工作歷經幾年的努力探究，取得了肯定成果，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后接著努力，開創我校檔案管理工作的新局面。

2022學校檔案工作自查報告3

　　依據ｘｘ市ｘｘ區檔案局關于開展檔案行政執法暨項目檔案專項檢查的通知（ｘｘ檔發〔20ｘｘ〕16號）精神，結合我校檔案工作現狀，現將有關狀況報告如下：

　　一、建立機構建立制度

　　1、學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了相識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室詳細負責、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教育處、安辦、教育技術裝備、后勤）幫助抓的分級檔案管理網絡。

　　2、為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。

　　二、配備人員投入經費

　　為進一步加強對檔案工作管理，學校已經支配專職檔案員（溫治中），規劃在檔案設施上投入，將在學生食堂和老師周轉房驗收運用后即配備專用檔案室（現在的'圖書室搬遷到中學食堂，將現在的圖書室兩間作為學校檔案室）；到時撥出經費，為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有保障，適應檔案管理的須要。

　　三、收集齊備，仔細整理

　　1、我校檔案共分九大類：即黨務類、行政類、德育類、學籍類、老師業務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。

　　2、在歸檔過程中，我校檔案全部文件歸檔書目、盒內文件書目、文件資料匯編等全部運用計算機打印；文件、材料的歸檔全部運用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規范化、科學化管理軌道。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向

　　做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，比照標準，我們的工作還存在許多不足，主要存在問題如下：

　　1、目前沒有檔案室；

　　2、開展檔案工作宣揚力度還不夠； 3資料收集不很齊全，整理、歸類欠規范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。

　　4、我們將嚴格根據區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。

　　5、請區檔案室專業人員培訓、指導我校檔案管理人員，爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣闊師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

2022學校檔案工作自查報告4

　　自我ｘｘ綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將詳細狀況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了相識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室詳細負責、各職能科室幫助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的須要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案全部文件歸檔書目、盒內文件書目、盒底備考表、文件資料匯編等全部運用計算機打印；文件、材料的歸檔全部運用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

　　三、實行有力措施，做好歸檔和利用工作

　　我校根據區檔案局和教育局有關學校檔案工作的'要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作。

　　1、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業人員分類整理后保存于檔案室。

　　2、注意檔案的開發利用，充分發揮檔案運用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，便利利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷書目、電子書目等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種須要，使檔案的潛在作用得到升華。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的重點

　　做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，比照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣揚力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格根據區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣闊師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

2022學校檔案工作自查報告5

　　近幾年，學校檔案工作根據縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育工作，供應了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查狀況如下：

　　一、提高相識，加強組織管理

　　學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參加管理的特地的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的老師詳細地參加檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

　　我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理方法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的'標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。為保障工作的扎實開展，學校仔細實行執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參與縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地駕馭和領悟，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。

　　二、配齊設備，做好充分的物質保障

　　學校設立特地的檔案室，配齊特地的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分別，注意了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

　　三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路

　　我校對所運用的文件材料剛好歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格根據規定去運用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并根據要求進行了編號，卷內文件書目、備考表填寫規范清楚，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清楚，案卷標題簡明、精確，案卷排列有序。對全部檔案進行平安管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。

　　四、注意檔案的實效性和應用價值

　　我校檔案管理工作滿意利用者的須要。建立了總書目、分類書目，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案管理工作人員熟識所管理范圍檔案及相關的業務，能夠快速精確地查找到所須要的文件。并能剛好依據檔案利用的需求，主動供應檔案信息服務，實行多種措施，保障不耽擱工作。我校檔案注意實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力氣和財寶。

　　五、取得成果

　　多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了肯定的成果。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

　　六、存在的不足

　　比照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還須要適當添置。

　　總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們肯定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

2022學校檔案工作自查報告6

　　新民學校綜合檔案室20xx年2月起先納入學校的議事議程，并列入學校的工作安排。XX年6月余春千起先接受區檔案局的檔案管理專業培訓，XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學校起先組織人員對新民學校XX年建校至XX年的檔案進行整理歸檔，XX年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪伴下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

　　新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、老師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一樣。

　　全宗內共有黨群文書檔案253件（其中XX年度61件），行政文書檔案194件（其中XX年度33件），教學管理文書檔案498件（其中XX年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中XX年度89件），老師業務類79卷（其中XX年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中XX年度10卷）。

　　新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將詳細狀況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案全部文件歸檔書目、盒內文件書目、盒底備考表、文件資料匯編等全部運用計算機打印；文件、材料的歸檔全部運用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的'檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

　　三、實行有力措施，做好歸檔和利用工作

　　我校根據區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業人員分類整理后保存于檔案室。二、注意檔案的開發利用，充分發揮檔案運用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，便利利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷書目、電子書目等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種須要，使檔案的潛在作用得到升華。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的重點

2022學校檔案工作自查報告7

　　承蒙領導的關切和照看，這期給我支配了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是生疏的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，仔細學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中味道總結如下：

　　一、思想政治學習全面剛好

　　能夠仔細學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備學問，堅持實事求是，愛崗敬業，遵紀遵守法律，剛好了解國際時事信息，關切國家大事和國際發展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的充溢和提高，剛好調整思想觀念。

　　二、本職工作有序高效

　　（一）對文件資料的收發與管理。

　　本學期本人加強了對來文的`登記與管理。第一，有序地支配近期的每一項工作，安排好各項工作完成的時間。其次，仔細完成各項任務，核實完成時間，剛好上交和匯報工作狀況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門別類，妥當保管，并對完成的文檔資料進行留樣存檔，便利日后查閱。

　　（二）促進檔案管理與達標。

　　本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學化方向發展，較好地駕馭現代檔案管理應具有的相關學問，確保檔案管理工作的內涵質量。主動撰寫、裝訂檔案資料，耐性完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

　　（三）投身教科研，提升綜合素養。

　　本學期接著投身教科研工作，在課題探討小組擔當資料員，仔細學習國家教育部“十一五”規劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素養教育等，發揮自身特長，提升科研實力，提高綜合素養，剛好收集和整理各階段探討資料，根據上級要求，不斷整理探討思路，踏實完成任務。今年5月，與個案老師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區三等獎，受到了區課題探討領導及園領導的好評。但由于探討工作還存在肯定的問題，我們須要更加踏實而耐性、創新地去完成探討工作安排，直至順當結題。

　　（四）運用文字渲染素養教育。

　　本學期我園網站進一步得到了充溢和改善，學科和區域教育活動、課題探討工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色調，本人堅持堅持實事求是，剛好撰寫各類稿件、更新宣揚內容，完善網站建設工作，讓家長更加了解并協作我園工作，通過網絡更加關注孩子的發展，學習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質量，達到家園共育。

2022學校檔案工作自查報告8

　　xxxx學校綜合檔案室20xx年2月起先納入學校的議事議程，并列入學校的工作安排。20xx年6月xxx起先接受區檔案局的檔案管理專業培訓，20xx年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學校起先組織人員對xxxx學校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔，20xx年

　　11月xxxx學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪伴下到我校對xxxx學校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月xxxx學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

　　xxxx學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、老師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一樣。

　　全宗內共有黨群文書檔案253件(其中20xx年度61件)，行政文書檔案194件(其中20xx年度33件)，教學管理文書檔案498件(其中20xx年度87件)，學籍管理類文書檔案747件(其中20xx年度89件)，老師業務類79卷(其中20xx年度1卷)，會計類檔案340件，特種載體類43卷(其中20xx年度10卷)。

　　xxxx學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將詳細狀況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了相識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室詳細負責、各職能科室幫助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室;撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的須要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案全部文件歸檔書目、盒內文件書目、盒底備考表、文件資料匯編等全部運用計算機打印;文件、材料的歸檔全部運用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

　　三、實行有力措施，做好歸檔和利用工作

　　我校根據區檔案局和教育局有關學校檔案工作的`要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業人員分類整理后保存于檔案室。二、注意檔案的開發利用，充分發揮檔案運用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，便利利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷書目、電子書目等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種須要，使檔案的潛在作用得到升華。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的重點

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