檔案安全自查自評報(bào)告（精選14篇）
時(shí)光匆匆，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回首這段時(shí)間的工作，存在的問題非常值得總結(jié)，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫自查報(bào)告吧。大家知道自查報(bào)告的格式嗎？下面是小編幫大家整理的檔案安全自查自評報(bào)告（精選14篇），希望對大家有所幫助。
檔案安全自查自評報(bào)告1
按照市局檔案管理工作要求，結(jié)合了我礦的檔案管理工作，進(jìn)行了自查，對未整理的的檔案進(jìn)行整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)了我礦檔案管理規(guī)范化，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立了由分管副礦長
任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了2名責(zé)任心強(qiáng)，有高中文化水平做檔案員，提高了檔案管理工作水平。
二、制定了完善檔案管理的各項(xiàng)制度，建立文件
歸檔、檔案保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用，重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，確保檔案管理有章可循。
三、我們對檔案進(jìn)行了細(xì)化和分類，對各級政府
部門的文件進(jìn)行登記造冊存檔，對本礦上報(bào)的各種材料、報(bào)表、自查自檢報(bào)告、上報(bào)匯報(bào)材料及來礦檢查筆錄等材料也進(jìn)行了登記造冊存檔，對煤礦的所有各類資料分項(xiàng)分類進(jìn)行了存檔，對主要的部分資料并進(jìn)行了目錄登記，做到了想看什么資料，一看檔案盒和目錄表就知道在哪個(gè)盒中。實(shí)現(xiàn)了檔案管理資料管理有續(xù)，查閱資料及時(shí)，提高了工作效率。
四、存在的問題和不足
原來對檔案的管理工作認(rèn)識不足，認(rèn)為不是重要的資料，如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料，感到無關(guān)重要，又因檔案室空間小，沒地方存放也丟失了一部分，再就是也沒有統(tǒng)一進(jìn)行資料編號，和部分檔案進(jìn)行目錄登記，下一步我們要進(jìn)行深化檔案的管理工作，重新分類分檔，登記造冊，并做好目錄登記造冊，爭取做一個(gè)合格的煤礦檔案管理室。
檔案安全自查自評報(bào)告2
根據(jù)xx市檔案局20xx年制定《xx市機(jī)關(guān)檔案工作評估標(biāo)準(zhǔn)》和《20xx年南開區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作評估復(fù)驗(yàn)安排的通知》要求，我街在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真做好檔案整理、管理工作，按照《評估標(biāo)準(zhǔn)》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自查，現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下：
一、基本情況
我街檔案室面積共17O，購置了7組檔案柜，二門文件柜、三門文件柜各1組，質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充裕。配備滅火器、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室達(dá)到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。
二、組織管理
建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，成立了由宋文合主任負(fù)總責(zé)，沈慧玲副主任為組長，行政辦主任袁玉強(qiáng)為副組長，兼職檔案干部和各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。在管理措施上，我街領(lǐng)導(dǎo)組織行政辦干部和各科室負(fù)責(zé)人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度，定期召開檔案座談會，提高文件材料歸檔意識，加強(qiáng)歸檔學(xué)習(xí)能力，使存檔工作有計(jì)劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《xx市檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動。增強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，做到分類科學(xué)，整理規(guī)范，編目準(zhǔn)確，統(tǒng)計(jì)健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
及時(shí)的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關(guān)：
一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。
二是把好整理關(guān)，對接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫借閱單，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
三、完善制度
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我街根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，進(jìn)一步完善了《檔案管理人員崗位職責(zé)》、《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案庫房管理制度》等，并嚴(yán)格落到實(shí)處。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
四、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)
結(jié)合國家檔案局8號令，按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案。現(xiàn)有文書檔案永久xx5卷，長期180卷，短期187卷。照片檔案7卷，實(shí)物檔案68件，設(shè)備檔案4卷，基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至20xx年的會計(jì)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸納，改正并重新調(diào)整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久72卷，25年75卷，15年及以下635卷，為今后會計(jì)卷的順利交接墊底了基礎(chǔ)。對檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一編號，便于查找。
五、利用服務(wù)
文書、會計(jì)、照片、設(shè)備、實(shí)物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等，主動為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。建立并落實(shí)借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個(gè)以上利用檔案的典型事例，比如：20xx年編寫南開區(qū)志，查閱1999年至20xx年文書及照片檔案，充分體現(xiàn)了檔案的重要性。
檔案管理工作是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了一定的進(jìn)步，但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)，離上級部門的要求還有一定差距，如硬件設(shè)施不完善，各門類文件材料的收集不全面，今易系統(tǒng)有待升級，檔案的利用需要進(jìn)一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設(shè)，力爭做出明顯成績，提早達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)。
檔案安全自查自評報(bào)告3
一、提高認(rèn)識，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動，我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長任組長，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
二是因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案安全自查自評報(bào)告4
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強(qiáng)了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
檔案安全自查自評報(bào)告5
我鎮(zhèn)計(jì)劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計(jì)生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級的單位，升級達(dá)標(biāo)后，已經(jīng)通過三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的具體指導(dǎo)下，依據(jù)檔案管理實(shí)施細(xì)則和具體要求，認(rèn)真開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作，本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的態(tài)度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計(jì)生事業(yè)發(fā)展、解決計(jì)生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障，在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動的同時(shí)，及時(shí)調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，成立了由鎮(zhèn)長任組長，分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由熟悉業(yè)務(wù)的計(jì)生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實(shí)處，確保檔案工作健康發(fā)展。
二、檔案管理工作規(guī)范
認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)，堅(jiān)持把檔案管理工作列入議事日程，開展業(yè)務(wù)研討，遇到困難及時(shí)研究妥善解決，確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平，我鎮(zhèn)計(jì)生辦嚴(yán)格按照規(guī)定分類歸檔，認(rèn)真保管好檔案資料，規(guī)范檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認(rèn)真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發(fā)揮檔案服務(wù)計(jì)生事業(yè)的作用。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，鎮(zhèn)財(cái)政保證經(jīng)費(fèi)投入。現(xiàn)有檔案室1個(gè)，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)和滅火器等，并安裝了空調(diào)，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件，確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實(shí)有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計(jì)1166卷(盒)。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計(jì)檔案齊全完整，保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。
五、開發(fā)利用工作
我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
綜上所述，近年來，我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下，計(jì)生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展，檔案管理進(jìn)一步得到了加強(qiáng)，檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將更進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，為助推我鎮(zhèn)計(jì)生工作的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
檔案安全自查自評報(bào)告6
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個(gè)臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、高度重視，落實(shí)責(zé)任，確定責(zé)任制。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育，平時(shí)注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進(jìn)行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí)，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實(shí)有效措施，安排專款進(jìn)行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時(shí)整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報(bào)告為加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理，提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平，按照《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實(shí)施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、自查結(jié)果基本情況
根據(jù)上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn)，主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行自查，認(rèn)真組織實(shí)施，嚴(yán)格按照相關(guān)文件的要求，對以往的行政執(zhí)法案卷逐項(xiàng)檢查，逐一對照，修改完善。
通過自查，行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面，我局制定了《XX縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實(shí)施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進(jìn)行收集，無違法收集材料的情況；行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時(shí)、整理規(guī)范；不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀(jì)行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復(fù)制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執(zhí)法案卷管理工作中存在的問題
從案卷自查情況上看，我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強(qiáng)，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據(jù)準(zhǔn)確，程序合法。但同時(shí)也存在一些不足：主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)，部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范。
三、改進(jìn)措施
針對存在問題，我們將采取以下措施切實(shí)加以整改。一是加強(qiáng)培訓(xùn)，提高能力。加強(qiáng)對執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力，對行政執(zhí)法文書的制作運(yùn)用能力，把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān)，進(jìn)一步嚴(yán)格依法行政，把行政執(zhí)法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過對檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓(xùn)，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量。
三是落實(shí)案卷歸檔專人負(fù)責(zé)制。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進(jìn)步。
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項(xiàng)長期工作，對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將認(rèn)真分析研究，不斷完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范工作流程，認(rèn)真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。
檔案安全自查自評報(bào)告7
為認(rèn)真做好人事檔案管理工作，局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織專職人事檔案員參加培訓(xùn)，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照市委組織部的工作要求，我們對人事檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
在人事檔案管理工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和市委組織部的會議要求，在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優(yōu)撫安置部門，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我局實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我局在市機(jī)關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫房x間，計(jì)劃配置檔案柜x組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和市委組織部的要求，我局將制定符合本局實(shí)際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。爭取將檔案已全部整理上柜，檔案的分類、排列符合要求。同時(shí)爭取從有限的工作人員中安排一名專職檔案管理員，負(fù)責(zé)對檔案室管理。保證檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。通過立卷歸檔，爭取按照姓名、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調(diào)取資料，保證了退伍兵的權(quán)益。
五、存在的問題和下一步打算
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。雖然按照要求建立獨(dú)立檔案室，但沒有相關(guān)管理經(jīng)費(fèi)。基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢人員不足，缺乏檔案管理專業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負(fù)責(zé)優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理，該部門業(yè)務(wù)繁忙，對人事檔案管理無法兩頭兼顧，達(dá)不到上級部門的工作要求。
總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的問題，下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本局各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計(jì)劃將人事檔案管理經(jīng)費(fèi)納入xxxx年預(yù)算，爭取獲得市財(cái)政部門的經(jīng)費(fèi)支持，并嚴(yán)格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實(shí)，努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范。
檔案安全自查自評報(bào)告8
按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
（一）及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
（二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于20xx年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
（二）嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20xx年照片檔案，制作出20xx年聲像檔案光盤，彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會計(jì)檔案整理，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長負(fù)責(zé)檔案整理，完成了20xx年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計(jì)檔案295盒、會計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作
（一）為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
（三）為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案安全自查自評報(bào)告9
按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》（X辦[20xx]66號）要求，我管委會高度重視，認(rèn)真開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
一、思想上高度重視，認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作方法。
為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障，我管委會成立了以主任任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員，還配備專職檔案管理人員，落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期地召開有關(guān)會議，專門聽取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理知識，把檔案管理工作規(guī)范化。
一是組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)；積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
三是實(shí)行辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。
三、完善檔案管理設(shè)備，保證檔案管理工作科學(xué)開展。
管委會檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜5個(gè)，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。
四、合理開發(fā)利用檔案，確保檔案使用安全有序。
管委會檔案室從20xx年起，每年都編有本機(jī)關(guān)大事記，組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
五、檔案移交情況
按上次檔案工作會議指示精神，我管委會及時(shí)開展檔案整理工作，積極準(zhǔn)備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過一段時(shí)間的努力，我管委會已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即，現(xiàn)初步準(zhǔn)備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份，以及相應(yīng)的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項(xiàng)目檔案全部移交進(jìn)館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案安全自查自評報(bào)告10
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全管理專項(xiàng)督查活動的通知》文件要求，我局認(rèn)真對照，精心組織，及時(shí)開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：
一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責(zé)，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠(yuǎn)第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時(shí)刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。
二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施
（一）完善制度，落實(shí)責(zé)任
成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制，將檔案安全工作細(xì)化分解，責(zé)任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制，制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力，最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。
（二）加大投入，改善條件
縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)計(jì)施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內(nèi)均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架244立方米，防磁柜1個(gè)，滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報(bào)警、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施，檔案安全保管條件得到改善。
（三）加強(qiáng)管理，確保安全
1、加強(qiáng)庫房安全管理。定時(shí)做好庫內(nèi)外溫濕度測記，根據(jù)變化情況，進(jìn)行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行調(diào)控。定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生，保持庫內(nèi)的清潔、整齊、美觀，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫房實(shí)行專人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班，認(rèn)真巡查并做好記錄。
2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專人管理，做好登記，查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，對利用過程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且要及時(shí)歸還，工作人員對歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)開放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查，每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，做到帳物相符，防止檔案遺失。
3、加強(qiáng)檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實(shí)。建立檔案管理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強(qiáng)化數(shù)字化過程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進(jìn)行檢查，實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。
4、加強(qiáng)檔案搶救保護(hù)管理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，增加財(cái)政預(yù)算，檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護(hù)條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)登記，采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復(fù)制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲處理；三是用數(shù)字化手段對重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點(diǎn)檔案15萬頁，采用復(fù)制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強(qiáng)消防安全管理。貫徹落實(shí)《消防法》，加強(qiáng)檢查消除火災(zāi)隱患能力、撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓(xùn)能力等四個(gè)能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組，組建志愿消防隊(duì)伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進(jìn)行整改，提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平
加強(qiáng)督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容，并不定期開展檔案安全專項(xiàng)檢查。7月份，在各單位自查的基礎(chǔ)上，確定重點(diǎn)檢查單位，組織人員對縣規(guī)劃建設(shè)局、國土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決存在的實(shí)際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機(jī)制。二是投入加大，設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室、閱覽室，實(shí)現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設(shè)施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。
四、存在問題
1、今年來檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)雖有增加，還遠(yuǎn)低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標(biāo)準(zhǔn)。
2、檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較大。
3、檔案館檔案保護(hù)設(shè)備設(shè)施使用時(shí)間較長，大部分到了報(bào)廢年限，未能及時(shí)更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設(shè)施，未能達(dá)到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。
4、辦公場所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個(gè)別單位辦公條件緊張，沒有專用檔案庫房。
5、個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實(shí)處，給檔案安全工作帶來隱患。
五、整改措施
1、加大宣傳力度，積極開展多種形式的檔案安全教育活動，增強(qiáng)社會檔案安全意識。
2、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資金投入，添置檔案安全管護(hù)必要的設(shè)備設(shè)施，統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場所問題，改善檔案管護(hù)條件。
3、加強(qiáng)執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力。
4、加大重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)力度，加快重點(diǎn)檔案數(shù)字化步伐，采用復(fù)制件代替原件提供利用，盡可能保護(hù)檔案原件不受損壞。
檔案安全自查自評報(bào)告11
在上級主管部門的'指導(dǎo)下，經(jīng)全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道。
一、管理體制方面：
1、學(xué)校成立了由校長任組長、主任為副組長，檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問題，經(jīng)常組織相關(guān)部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《北京市中小學(xué)檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識。
2、學(xué)校克服人員緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負(fù)責(zé)檔案日常管理工作。
二、制度建設(shè)方面
1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度。現(xiàn)存檔檔案數(shù)量為：888
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、基礎(chǔ)設(shè)施方面：
1、學(xué)校檔案室有專門庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施，檔案室設(shè)備齊全。
2、學(xué)校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥4個(gè)，所有檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。
3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機(jī)、樟腦球等）。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面：
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發(fā)利用方面：
1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監(jiān)督指導(dǎo)方面：
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。
對照《朝陽教委檔案綜合評估指標(biāo)體系及評分細(xì)則》，我校進(jìn)行了認(rèn)真自查，經(jīng)過自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗(yàn)收均達(dá)到上級標(biāo)準(zhǔn)，多次贏得上級主管部門表揚(yáng)。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績，但也存在很多問題和困難，主要表現(xiàn)在，檔案員為兼職，業(yè)務(wù)能力尚待提高，學(xué)校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。
檔案安全自查自評報(bào)告12
按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝XX） 號）文件要求，現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
（一）及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
（二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于XX年 2月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
（二）嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤，彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會計(jì)檔案整理，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長負(fù)責(zé)檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久 0盒、30年xx年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
（三）為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案安全自查自評報(bào)告13
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(X檔[20xx]16號)的要求，我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系
為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，辦公室主任為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時(shí)及時(shí)調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員，負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
為了落實(shí)責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個(gè)，配備防磁柜、計(jì)算機(jī)、中央空調(diào)、去濕機(jī)、照相機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
四、檔案業(yè)務(wù)開展情況
1、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅(jiān)持歸檔高標(biāo)準(zhǔn)，提高案卷質(zhì)量
根據(jù)XX市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求，每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會計(jì)、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報(bào)準(zhǔn)備工作。20xx年5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級考評。考評組對照市直機(jī)關(guān)二級檔案室等級標(biāo)準(zhǔn)，對檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。經(jīng)考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機(jī)關(guān)二級檔案室等級資格。
在取得成績同時(shí)，今后我們將繼續(xù)完善和加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，進(jìn)一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，在二級的基礎(chǔ)上，爭取再上一個(gè)臺階，晉升為一級綜合檔案室。
檔案安全自查自評報(bào)告14
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我公司根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我公司在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔
案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米，購置了檔案柜共35個(gè)，配備空調(diào)、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并購買了GD20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔
案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。
通過此次自檢自查，我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱
患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體
現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
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