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檔案館安全評估自查報告（通用15篇）
時間過得太快，讓人不知所措，工作已經告一段落了，回顧這段時間的工作，既存在亮點，也存在不足，是時候好好地記錄在自查報告中。如何把自查報告做到重點突出呢？以下是小編整理的檔案館安全評估自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案館安全評估自查報告 1
根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[2014]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實現檔案管理的規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的`情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。
四、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。
通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體
現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案館安全評估自查報告 2
我社檔案管理工作近年來在區檔案局的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關情況報告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。
二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容，加大經費投入，保障檔案工作經費逐年增加。
三是加強檔案業務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓，還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導，為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。
�。ǘ┰O施設備情況
我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
�。ㄈI務建設情況
一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。
二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的'文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
（五）檔案開發利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設，充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
檔案館安全評估自查報告 3
根據《XX縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(X檔[20xx]X號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報如下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的`文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓，提升業務水平
積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案館安全評估自查報告 4
按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發[20xx]1號文件)要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領導，細化管理
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排20xx年度文書檔案、業務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業務檔案作為提高審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的.移交時間、檔案整理質量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行，對審計業務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于20xx年12月組織了審計業務檔案抽查，對審計質量進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質量
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發展觀活動和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業務檔案由審計組長負責整理，督導員鐘發祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發文匯集，檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業務檔案整理。
(二)通過立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業務檔案449卷(盒、盤)，其中：文書檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉化成果，促進工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案館安全評估自查報告 5
今年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮級檔案升級后至20xx年間以及村級“六有”建檔后至20xx年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：
一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度
鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由鎮黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保復查合格。
二、落實責任，切實抓好鎮府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制，各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：
一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復查驗收；
二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；
三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的.積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；
四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、取得的成效
經過近X個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業務指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷X卷，其中永久長期X卷(縣級發文X卷，鎮級發文X卷，鎮級匯報總結、各類報表類X卷，經濟合同類X卷，各部門業務檔案X卷)，短期X卷(縣委、縣委辦發文X卷，縣府、縣府辦發文X卷，縣其他部門發文X卷)，實物檔案X件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共X卷)。村級共立卷X卷，其中永久長期X卷(本村各項匯報X卷，針對性發文X卷，各類報表X卷，實物檔案X件)，短期X卷(上級各類文件X卷，會計檔案X卷)。
五、存在的不足
主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進。
檔案館安全評估自查報告 6
為鞏固我局檔案規范化管理成果，今年以來，在區檔案局的業務指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現將情況報告于后，請予驗收檢查。
一、檔案規范管理情況
（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，并配備了政治可靠、業務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
（二）制度健全。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現規范化管理打下了堅實基礎。
�。ㄈ┮幏墩�。在檔案整理過程中，我局抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量。我局檔案工作在2005年正式達到省二級標準，20xx年經復查驗收合格。
二、基礎設施建設情況
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。
三、檔案業務建設情況
根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》，我局實現了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。
四、檔案開發利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的.檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。
檔案館安全評估自查報告 7
根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效�，F將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。
2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
四、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業務建設的`情況，主要做了以下工作:我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
檔案館安全評估自查報告 8
按照山東省教育廳、山東省檔案局聯合下發的關于認真貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的意見，結合關于對《高等學校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進行了認真檢查，現將自查情況匯報如下：
一、檔案工作概況
學院的前身是始建于xx年的xxxxxx學校，20xx年5月，列入國家統招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學院設兩校區，總占地xxxx畝，建筑面積xxx萬平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬余人。多年來，學院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業院校就業先進單位”等30余項榮譽稱號。20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”；被禹城市委、市政府授予“文化建設先進單位”；20xx年學院先后中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。
學院自xxxx年建校起便設立了檔案室。經過不斷完善提升，學院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實現了科學化、規范化和制度化，為學院日常管理、教育教學、發展規劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學院內部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進單位”；20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”；20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”；20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”。
二、檔案自查總結
(一)領導重視，機構健全，切實加強檔案工作組織保障
檔案作為學院重要信息資源，是學院發展的寶貴財富。因此，歷年來學院黨政領導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。同時，為把檔案工作任務落到實處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案管理工作進行過程監督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。此外，學院辦公室作為檔案工作管理部門，每年組織召開年度檔案工作會議上，強調檔案工作的目標、性質、特點以及重要性，并就年度工作要點進行部署，對年度檔案工作進行講評，表彰檔案工作先進部門和先進個人，使檔案工作正常有序開展。目前，學院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進了學院檔案管理工作整體水平的提高，為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
(二)重視學習，加強指導，不斷提高檔案工作人員素質
加強業務學習，不斷提高檔案員素質，是促進檔案管理工作發展進步的必要條件。為此，學院采取多種措施提高檔案管理人員的業務素質，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關部門組織的業務培訓和經驗交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學校檔案工作暨業務培訓會議，聽取了相關專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專以上學歷。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》，結合學院每年檔案工作的現狀，對兼職檔案員進行有針對性的業務培訓并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業務指導。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規章制度和檔案管理相關知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經驗總結，及時進行交流。通過以上措施，不斷提高檔案人員的業務素質，增強責任感，提高檔案專業知識，拓寬知識面，改善知識結構，成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度，規范管理，逐步完善檔案管理設施
為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，學院依據《中華人民共和國檔案法》等有關法規，按照高校標準，結合學院實際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產生的.相關文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴格規定學院各部門產生的檔案必須在次年6月底前歸檔；各院系在次學年寒假前歸檔；科研類在項目完成后兩月內歸檔，基建類檔案在項目完成后三個月歸檔。同時，在整理歸檔時，要求嚴格遵循文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯系，卷內文件排列有序，并按要求編號，卷內文件目錄、備考表填寫規范、清晰，標題簡明、準確，卷內文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統一打印卷內主要分類目錄、時間、期限。此外，加大對檔案工作的經費投入。多年來，學院領導對檔案工作非常重視，多次撥出專款對檔案室進行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調、干粉滅火器等設備，并安裝監控系統、樓道內派專人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實行檔案數字化管理，能及時根據檔案利用的需求，主動為師生提供檔案信息服務。從而提高了檔案管理質量和水平。
(四)綜合利用，講求實效，提供優質高效的信息服務
學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質就是管理好檔案以供利用。多年來，學院檔案室為學院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養和應用方面發揮著基礎性的作用。一是為領導決策提供信息服務。建校以來，學院檔案室為領導決策提供了及時、客觀、全面的信息，促進了學院的科學、健康、快速發展。如學院在制定《學院十一·五發展規劃》時，檔案室為領導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關基礎數據。二是為教育教學提供服務。根據學院專業調整、學生培養目標、市場需求等實際情況需要，學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關政策、法規文件以及歷年來學校相關教學方面的資料，從而為教學計劃、教學大綱的制定，提供參考依據。同時，檔案室還為學院迎接教育部人才培養水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。三是為學院師生提供咨詢查檔服務。多年來，檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財務審計、學院房屋內部改造、裝修等提供原始資料；為畢業生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。優質的服務滿足了有關人員的需要，得到校內外師生的廣泛好評。
三、自查存在問題：
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在幾個方面：
(一)由于校區、院系分散等原因，還未完全實現檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學條件所限，還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專業水平所限，沒有實現通用性編研成果。
(四)在開發檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發。
四、今后努力方向
為進一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點，
(一)進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類檔案學習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經驗積極的學習和運用。
(二)加大檔案信息開發利用的力度，爭取院領導同意，在資金和人員上獲得更大支持；購置網絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網，以方便全院的檔案查詢、利用；爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
(三)進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務和學院發展上發揮更大、更好的作用。
檔案館安全評估自查報告 9
按照XX省檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、領導重視，提升檔案安全意識
回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領導主動抓，檔案人員具體抓的`工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。
二、緊抓落實，提高檔案室建設
回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。
三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向
我鄉檔案安全管理工作需要進一步規范和提高，通過自查發現：
一是受客觀條件和單位經費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度；
二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要；
三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大安全隱患，相關保密制度有待加強。
針對上述問題，我鄉制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理；二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。
檔案館安全評估自查報告 10
在上級主管部門的指導下，經全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上規范化的軌道。
一、管理體制方面：
1、學校成立了由校長任組長、主任為副組長，檔案員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經常組織相關部門人員認真學習《北京市中小學檔案管理辦法》及有關檔案管理的業務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。
2、學校克服人員緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負責檔案日常管理工作。
二、制度建設方面
1、學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度。現存檔檔案數量為：888
2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的'崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、基礎設施方面：
1、學校檔案室有專門庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施，檔案室設備齊全。
2、學校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現有精致檔案鐵櫥4個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。
四、業務建設方面：
1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。
2、案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統，各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發利用方面：
1、根據我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監督指導方面：
1、為充分發揮檔案為教學服務的作用，經常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習，并及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。
對照《朝陽教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》，我校進行了認真自查，經過自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗收均達到上級標準，多次贏得上級主管部門表揚。
我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索，取得了一定成績，但也存在很多問題和困難，主要表現在，檔案員為兼職，業務能力尚待提高，學校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。
檔案館安全評估自查報告 11
為加強檔案館安全管理，確保檔案資料的安全與完整，根據相關規定和要求，我館對安全工作進行了全面、深入的自查，現將自查情況報告如下：
一、自查工作基本情況
本次自查工作涵蓋了檔案館的設施設備、檔案保管、信息安全、消防安全、應急管理等各個方面。成立了以館長為組長的自查小組，依據安全評估標準和相關制度，通過實地檢查、查閱記錄、詢問工作人員等方式開展自查。
二、安全工作情況
設施設備安全
建筑安全：檔案館建筑結構穩定，符合檔案保管要求。館舍周邊環境良好，無重大安全隱患源，如危險化學品倉庫、高壓電線等。
檔案裝具：檔案架、柜等裝具質量良好，排列整齊，能夠滿足檔案存放需求。裝具的材質具有防火、防潮等性能，檔案存放有序，便于查找和管理。
溫濕度控制設備：館內配備了溫濕度自動監測與調控設備。通過檢查記錄發現，溫濕度基本保持在適宜檔案保存的范圍內（溫度：14 - 24℃，濕度：45% - 60%），設備運行正常，維護記錄完整。
照明設備：采用無紫外線照明燈具，避免了對檔案資料的損害。照明系統布局合理，亮度充足，滿足日常工作和查閱檔案的需求。
檔案保管安全
實體檔案：對館藏檔案進行了全面清查，檔案實體完整，無丟失、損壞、霉變等現象。檔案的分類、編號、排列符合規范，建立了完善的檔案目錄和檢索系統，便于快速準確地查找檔案。
珍貴檔案保護：對于珍貴檔案和特殊載體檔案（如照片、錄音錄像帶等），采取了特殊的保護措施。設有專門的存放區域，配備了相應的保護設備，如防磁柜、恒溫恒濕保存箱等。
信息安全
數字化檔案管理：在檔案數字化過程中，制定了嚴格的數據采集、轉換、存儲和利用制度。數字化設備安全可靠，數據傳輸過程采用加密技術，防止數據泄露。對數字化檔案存儲服務器進行定期檢查和維護，數據備份及時、完整。
網絡安全：檔案館內部網絡與外網物理隔離，安裝了防火墻、防病毒軟件等網絡安全防護設備，并及時更新病毒庫和系統補丁。制定了嚴格的網絡訪問權限管理制度，嚴禁未經授權的設備接入內部網絡。
消防安全
消防設施配備：館內配備了充足的消防器材，包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等。消防設施定期進行檢查和維護，確保其性能良好，檢查記錄完整。
消防通道：消防通道暢通無阻，無雜物堆放。疏散指示標志和應急照明設備齊全，符合消防安全要求。
消防安全制度：建立了完善的消防安全制度，定期組織工作人員參加消防安全培訓和演練，提高工作人員的消防安全意識和應急處理能力。
應急管理
應急預案制定：制定了完善的應急預案，包括火災、水災、地震等自然災害以及人為破壞等突發事件的應對措施。預案明確了應急指揮機構、應急響應流程、各部門和人員的職責分工等內容。
應急物資儲備：儲備了必要的應急物資，如應急照明設備、防汛沙袋、消防器材等，并定期進行檢查和更新，確保物資處于良好狀態。
三、存在的問題
雖然溫濕度控制設備總體運行正常，但偶爾會出現局部區域溫濕度短暫波動的情況，需要進一步優化調控系統。
隨著數字化檔案數量的`增加，數據存儲服務器的存儲空間逐漸緊張，需要考慮擴容方案。
部分工作人員對應急預案的熟悉程度還需提高，應急演練的針對性和實戰性有待加強。
四、改進措施
安排專業技術人員對溫濕度調控系統進行檢查和調試，查找波動原因，如增加傳感器數量、優化通風系統等，確保館內溫濕度穩定。
制定數據存儲服務器擴容計劃，評估所需的存儲容量和性能要求，盡快實施擴容，確保數字化檔案數據的安全存儲。
加強應急預案的培訓工作，通過定期培訓、模擬演練等方式，讓每一位工作人員都能熟練掌握應急預案內容和應急處理技能。同時，對應急演練進行總結和評估，不斷完善演練方案，提高演練的實際效果。
通過本次安全評估自查，我們對檔案館的安全工作有了更清晰的認識。在今后的工作中，我們將繼續加強安全管理，不斷完善安全制度和措施，及時整改存在的問題，確保檔案館的安全與穩定，為檔案事業的發展提供有力保障。
檔案館安全評估自查報告 12
檔案館作為保存歷史資料和重要信息的場所，其安全至關重要。為了全面評估我館的安全狀況，及時發現和解決潛在安全問題，我館組織了本次安全評估自查，現將結果報告如下：
一、自查范圍和方法
本次自查涵蓋了檔案館的物理環境、檔案保管條件、信息系統安全、人員安全意識和應急響應能力等方面。自查小組通過現場查看、設備檢測、文檔審查、人員訪談等多種方法進行檢查。
二、安全狀況
物理安全
館舍安全：檔案館建筑具備良好的抗震、防雷、防雨等性能。建筑結構無明顯損壞跡象，屋頂、墻壁和地面狀況良好。周邊設置了圍欄和監控設備，有效防止外來人員非法闖入。
設施設備：檔案存儲架牢固可靠，能夠承受檔案重量且排列合理，便于通風和管理。館內配備了多臺除濕機和空調，以維持適宜的溫濕度。檢查發現，大部分設備運行正常，但有部分除濕機的除濕效果略有下降，已安排維修人員進行檢修。同時，館內的電力供應系統穩定，配備了不間斷電源（UPS），以應對突發停電情況。
檔案保管安全
檔案實體：對館藏檔案進行了細致盤點，所有檔案均登記在冊，實體完好無損，未發現蟲蛀、霉變、褪色等現象。檔案存放遵循分類有序的原則，不同類型、年代的檔案分別存放于相應區域，并配有詳細的索引目錄。對于珍貴檔案和歷史文獻，設置了專門的保險柜存放，并采取了額外的保護措施，如使用無酸紙包裝等。
保管制度：建立了嚴格的檔案接收、整理、借閱和歸還制度。檔案的出入庫都有詳細記錄，借閱檔案需經過嚴格審批流程，確保檔案的流向清晰可查。同時，定期對檔案進行檢查和維護，及時發現并處理潛在問題。
信息安全
數字化建設：隨著數字化工作的推進，我館已建立了數字化檔案管理系統。該系統具備用戶認證、訪問控制、數據加密等安全功能。在數據錄入過程中，對檔案原文進行了高精度掃描和 OCR 識別，保證了數據的準確性和完整性。同時，對數字化檔案進行了異地備份，確保數據的安全性。
網絡防護：檔案館內部網絡與互聯網實現了物理隔離，網絡中部署了防火墻、入侵檢測系統和防病毒軟件。網絡設備定期更新安全策略和系統補丁，防止網絡攻擊和病毒入侵。對工作人員的網絡訪問權限進行了嚴格劃分，限制了對敏感數據的非法訪問。
人員安全意識
通過問卷調查和現場詢問的方式，對工作人員的安全意識進行了評估。大部分工作人員對檔案安全的重要性有深刻認識，熟悉日常工作中的安全操作規范。但仍有少數工作人員在一些細節問題上，如離開工作崗位時未及時關閉電腦顯示器等，需要進一步加強安全意識教育。
應急響應能力
應急預案：制定了完善的應急預案，涵蓋了火災、水災、地震等自然災害以及檔案信息泄露等突發事件。預案明確了應急指揮機構、各部門和人員在應急事件中的'職責、應急響應流程和應急資源調配等內容。
演練情況：定期組織應急演練，演練內容包括火災撲救、人員疏散、檔案搶救等。通過演練，檢驗和提高了工作人員的應急反應能力和協同配合能力。但在演練過程中也發現了一些問題，如部分人員對應急疏散路線不夠熟悉，需要進一步加強培訓。
三、存在問題
部分除濕機除濕效果不佳，可能影響局部區域檔案保管的濕度條件。
少數工作人員安全意識還有待提高，存在一些小的安全操作疏忽。
應急演練中發現的人員對疏散路線熟悉程度不足的問題需要改進。
四、整改措施
對于除濕機問題，立即安排專業維修人員進行維修或更換，確保館內濕度保持在適宜范圍內。同時，增加濕度監測點，以便及時發現和處理濕度異常情況。
加強對工作人員的安全意識培訓，制定詳細的安全操作指南，并定期進行考核。將安全意識納入績效考核體系，促使工作人員養成良好的安全習慣。
針對應急疏散路線不熟悉的問題，在館內顯著位置張貼疏散路線圖，同時加強對應急演練的培訓和指導，確保每位工作人員都能熟練掌握應急疏散路線和方法。
通過本次安全評估自查，我們全面了解了檔案館的安全狀況，發現了存在的問題并制定了相應的整改措施。在今后的工作中，我們將持續關注安全問題，不斷完善安全管理體系，確保檔案館安全運行。
檔案館安全評估自查報告 13
為進一步加強檔案館安全管理工作，保障檔案資源的安全與完整，我館依據相關安全標準和要求，對全館安全狀況進行了全面自查評估�，F將自查情況報告如下：
一、自查組織與實施
成立了專門的安全評估自查小組，由館長擔任組長，各部門負責人為成員。自查小組制定了詳細的自查方案，明確了自查范圍、內容、方法和步驟，確保自查工作全面、有序進行。自查工作主要包括對檔案庫房、查閱利用大廳、數字化加工場所、機房等重點區域的檢查，以及對安全制度、人員管理、應急措施等方面的審查。
二、安全工作自查情況
檔案庫房安全
環境安全：檔案庫房選址合理，遠離易燃、易爆、潮濕等危險環境。庫房建筑質量良好，墻體、屋頂和地面均無裂縫、滲漏等問題。周邊環境整潔，排水系統暢通，無積水隱患。
設施設備：庫房內配備了符合國家標準的檔案架、密集架，安裝牢固，排列整齊，能夠滿足檔案存放需求。溫濕度監測設備運行正常，通過查看歷史數據，溫濕度基本控制在規定范圍內（溫度 14 - 22℃，濕度 40% - 60%）�？照{系統、通風設備定期維護保養，功能良好。照明系統采用節能且無紫外線輻射的燈具，亮度適宜，保障了檔案查閱和管理的需要。
檔案保管：館藏檔案分類清晰，排列有序，賬物相符。對檔案實體進行了全面檢查，未發現有蟲蛀、鼠咬、霉變、褪色等損壞現象。珍貴檔案和特殊載體檔案存放于專門的保險柜或恒溫恒濕設備中，并進行了特殊標注和保護。檔案出入庫手續完備，嚴格執行登記制度，每一批次檔案的進出都有詳細記錄，包括日期、檔案名稱、數量、經手人等信息。
數字化加工安全
場地安全：數字化加工場所獨立設置，與檔案庫房和其他辦公區域相對隔離。加工場地安裝了門禁系統和監控設備，只有授權人員能夠進入，有效保障了加工過程的安全。
設備與數據安全：數字化加工設備定期維護檢查，性能穩定。在數據采集過程中，采用了先進的掃描技術，確保檔案圖像清晰、完整。數據存儲采用了多重備份機制，包括本地存儲和異地存儲，同時對存儲設備進行了加密處理，防止數據丟失和泄露。加工過程中產生的臨時數據及時清理，避免數據殘留帶來的安全隱患。
查閱利用安全
查閱大廳安全：查閱利用大廳布局合理，設置了接待區、查閱區和休息區。配備了必要的消防器材和應急照明設備，消防通道暢通無阻。查閱桌椅擺放整齊，環境整潔舒適。
查閱制度：建立了嚴格的檔案查閱利用制度，對查閱人員身份進行嚴格核實，要求查閱者填寫查閱申請表，注明查閱目的、檔案范圍等信息，并經相關領導審批。在查閱過程中，工作人員全程陪同，確保檔案不被損壞、丟失或篡改。對復制、摘錄檔案內容進行嚴格控制，需按照規定辦理相關手續。
信息系統安全
網絡安全：檔案館內部網絡與外網之間通過防火墻進行了嚴格的物理隔離。網絡設備配置合理，運行穩定。安裝了網絡入侵檢測系統和防病毒軟件，并定期更新病毒庫和系統補丁，有效防范網絡攻擊和病毒感染。對網絡用戶進行了嚴格的身份認證和授權管理，根據工作需要分配不同的訪問權限，確保信息系統的安全訪問。
數據安全：對檔案管理信息系統中的數據進行了分類分級管理，對重要數據進行加密存儲和傳輸。定期對數據庫進行備份，并將備份數據存儲在異地安全場所。建立了數據訪問審計制度，對數據的訪問和操作進行記錄和審計，及時發現異常訪問行為。
消防安全
消防設施：全館配備了充足的消防器材，包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等，且均在有效期內。消防設施分布合理，能夠覆蓋所有區域。對消防設施進行了定期檢查和維護，檢查記錄完整。
消防管理：制定了消防安全制度和應急預案，明確了各部門和人員的`消防安全職責。定期組織消防安全培訓和演練，全體工作人員熟悉火災報警程序、滅火器材使用方法和疏散逃生路線。館內設置了明顯的消防疏散指示標志和應急照明燈具，確保在緊急情況下人員能夠快速、安全疏散。
人員與制度安全
人員管理：對全體工作人員進行了背景審查和安全培訓，工作人員具備良好的職業道德和安全意識。定期組織安全知識學習和業務培訓，提高工作人員的業務水平和安全防范能力。對臨時工作人員和外來人員進入檔案館進行嚴格管理，需經過審批和登記，并由專人陪同。
安全制度：建立了完善的安全管理制度，包括檔案安全保管制度、數字化加工安全制度、查閱利用安全制度、信息系統安全制度、消防安全制度等，涵蓋了檔案館工作的各個環節。各項制度明確具體，具有較強的可操作性，并根據實際情況不斷修訂和完善。
三、存在的問題及整改措施
存在問題
在溫濕度監測過程中，發現個別監測點數據偶爾出現輕微偏差，雖未超出安全范圍，但仍需關注。
部分工作人員在應急演練過程中，對一些應急設備的操作不夠熟練，需要進一步加強培訓。
隨著數字化檔案的不斷增加，數據存儲和管理的壓力逐漸增大，需要進一步優化存儲結構和管理策略。
整改措施
對溫濕度監測系統進行全面檢查和校準，檢查傳感器的工作狀態，必要時進行更換。同時，增加監測頻率，及時發現和處理溫濕度異常情況。
加強應急設備操作培訓，制定詳細的培訓計劃，定期組織工作人員進行應急設備操作演練，如滅火器的使用、消防栓的連接等，確保每位工作人員都能熟練掌握。
組織專業人員對數字化檔案數據存儲和管理進行評估，制定優化方案�？紤]增加存儲設備或采用更先進的存儲技術，同時完善數據管理策略，提高數據存儲和訪問的效率和安全性。
通過本次安全評估自查，我館對安全工作進行了全面梳理和檢查，發現了一些問題并制定了相應的整改措施。在今后的工作中，我們將繼續加強安全管理，不斷完善安全制度和措施，確保檔案館的安全穩定運行，為檔案事業的發展提供堅實的保障。
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一、引言
檔案館作為保存和管理重要檔案資料的機構，其安全至關重要。為了確保檔案的完整性、保密性和可用性，我館按照相關安全評估標準，對館內安全情況進行了全面自查。本次自查旨在發現潛在安全隱患，以便及時采取措施加以整改，保障檔案安全。
二、自查基本情況
�。ㄒ唬┳圆榉秶�
本次自查涵蓋了檔案館的建筑設施、消防系統、電氣設備、檔案保管環境、信息安全等各個方面。
（二）自查方法
主要采用現場檢查、設備測試、查閱記錄、詢問工作人員等方式進行。
三、安全管理情況
�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO
我館建立了較為完善的安全管理制度，包括《檔案館安全保衛制度》《檔案借閱制度》《消防應急預案》等，明確了各崗位人員的安全職責，規范了檔案管理和安全操作流程。
�。ǘ┤藛T培訓
定期組織工作人員參加安全培訓，內容涉及消防安全、檔案保護、信息安全等方面。通過培訓，提高了工作人員的安全意識和應急處理能力。但在培訓記錄的完整性方面還存在一些不足，部分培訓沒有詳細記錄參加人員的簽到情況。
四、建筑設施安全
�。ㄒ唬┙Y構安全
檔案館建筑結構穩定，經檢查未發現墻體裂縫、屋頂漏水等影響建筑安全的'問題。
�。ǘ┲苓叚h境
館舍周邊無重大安全隱患源，如易燃易爆物品倉庫等。但周邊道路在上下班高峰期可能會出現交通擁堵情況，對檔案運輸車輛的通行可能產生一定影響。
五、消防系統安全
�。ㄒ唬┫涝O施配備
館內配備了充足的滅火器、消火栓、火災自動報警系統、自動噴水滅火系統等消防設施。經檢查，大部分消防設施運行正常，但發現有xx個滅火器的壓力略有不足，已及時進行了更換。
�。ǘ┫劳ǖ�
消防通道保持暢通，無雜物堆放，但在通道標識的清晰度上還有待提高，部分標識存在褪色現象。
�。ㄈ⿷闭彰骱褪枭⒅甘緲酥�
應急照明和疏散指示標志基本完好，但在個別角落存在亮度不足的問題，需要進一步檢查和維護。
六、電氣設備安全
�。ㄒ唬┚�路檢查
對館內電氣線路進行了全面檢查，未發現明顯的老化、裸露等安全隱患。但部分插座存在使用不規范的情況，如多個大功率設備共用一個插座，已對相關人員進行了安全教育并要求整改。
�。ǘ┰O備維護
定期對電氣設備進行維護保養，但維護記錄不夠詳細，未能準確記錄每次維護的具體內容和結果。
七、檔案保管環境安全
�。ㄒ唬貪穸瓤刂�
安裝了溫濕度監測與調控設備，基本能保證檔案保管環境的溫濕度符合標準要求。但在夏季高溫時期，偶爾會出現局部溫濕度超出適宜范圍的情況，需要進一步優化調控系統。
�。ǘ┓老x防霉
采取了防蟲防霉措施，如放置防蟲藥物、定期通風等。檢查發現，部分防蟲藥物需要及時更換，以確保防蟲效果。
八、信息安全
（一）網絡安全
館內檔案管理信息系統配備了防火墻、入侵檢測系統等網絡安全防護設備，定期進行系統更新和漏洞掃描。但隨著網絡攻擊手段的不斷變化，仍需要加強網絡安全防護能力，提高應急響應速度。
�。ǘ⿺祿䝼浞�
建立了數據備份制度，對檔案數據進行定期備份，并異地存儲。但在備份數據的完整性和可恢復性測試方面做得不夠，需要增加測試的頻率。
九、整改措施
（一）完善培訓記錄
指定專人負責培訓記錄工作，詳細記錄每次培訓的時間、內容、參加人員等信息，確保培訓記錄的完整性。
（二）更新消防和通道標識
對褪色的消防通道標識和亮度不足的應急照明、疏散指示標志進行更新和維修，確保其在緊急情況下能正常發揮作用。
�。ㄈ┮幏峨姎庠O備使用
加強對工作人員的安全教育，嚴格要求按照電氣設備使用規范操作，避免多個大功率設備共用一個插座的情況再次發生。同時，詳細記錄電氣設備維護情況，包括維護時間、內容、人員等。
（四）優化檔案保管環境調控系統
對溫濕度調控系統進行檢查和優化，確保在夏季高溫等特殊時期也能有效控制檔案保管環境的溫濕度。及時更換防蟲藥物，加強防蟲防霉工作。
（五）加強信息安全防護
定期對網絡安全防護設備進行升級，提高應對新型網絡攻擊的能力。增加數據備份完整性和可恢復性測試的頻率，確保檔案數據的安全。
十、結論
通過本次安全評估自查，我館在安全管理方面總體情況良好，但也存在一些問題和隱患。針對自查中發現的問題，我們將立即采取整改措施，明確整改責任人，限期完成整改任務。同時，將定期開展安全復查工作，確保檔案館的安全工作持續改進，為檔案資料的安全保管和利用提供堅實的保障。
檔案館安全評估自查報告 15
一、自查背景
檔案是國家和社會的寶貴財富，檔案館安全工作直接關系到檔案的安全保管和有效利用。為加強檔案館安全管理，根據相關安全規定和標準，我館開展了此次全面的安全評估自查工作，以便及時發現問題，消除安全隱患。
二、自查組織與實施
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由館長擔任組長，各部門負責人為成員，負責本次自查工作的組織領導和實施。
（二）自查依據和標準
依據國家檔案局發布的《檔案館安全風險評估指標體系》以及相關消防、電氣、建筑等方面的安全標準開展自查。
三、自查內容及結果
（一）安全管理體系
制度執行情況
我館制定了涵蓋檔案收集、整理、保管、利用、安全保衛等全過程的規章制度。在日常工作中，各項制度基本得到有效執行，但在檔案利用環節的審批流程中，偶爾存在審批不夠嚴格的情況，需要進一步加強監督和管理。
應急預案
制定了火災、水災、地震等自然災害和人為破壞等突發事件的應急預案，定期組織演練。然而，在演練過程中發現部分工作人員對應急職責不夠熟悉，需要加強應急預案的培訓和演練力度。
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建筑結構完整性
檔案館建筑主體結構良好，經過多年使用，未發現明顯的結構安全問題。但建筑外墻部分瓷磚有松動跡象，存在一定的安全隱患，需要及時安排修復。
防水防潮
屋面防水情況基本良好，但地下室部分區域在雨季有輕微滲水現象，影響檔案存放環境，需要對地下室防水設施進行檢查和維修。
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消防設施狀況
館內配備了齊全的消防設施，包括滅火器、消防栓、火災自動報警系統、自動噴水滅火系統等。檢查發現部分消防栓的.閥門存在生銹現象，影響其正常使用，需進行除銹和維護。此外，自動噴水滅火系統的個別噴頭有堵塞情況，需及時清理。
消防通道與疏散設施
消防通道保持暢通，疏散樓梯間無雜物堆積。疏散指示標志和應急照明系統總體正常，但有少量指示標志存在損壞情況，需要及時更換。
（四）電氣系統
電氣線路安全
對館內電氣線路進行了詳細檢查，未發現線路老化、過載等嚴重問題。但在一些臨時用電區域，電線鋪設不夠規范，存在一定的安全風險，需要立即整改。
用電設備管理
定期對用電設備進行檢查和維護，大部分設備運行正常。但存在個別設備長期閑置未斷電的情況，容易引發電氣故障，已要求相關人員加強對用電設備的管理。
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溫濕度管理
安裝了溫濕度自動控制系統，能實時監測和調節檔案庫房的溫濕度。但在設備故障時，備用調控措施不夠完善，需要制定更為可靠的備用方案。
防蟲、防塵、防污染
采取了多種防蟲、防塵、防污染措施，如安裝空氣凈化設備、放置防蟲網和驅蟲劑等。但檢查發現部分庫房的防蟲網有破損，需要及時更換，以保證防蟲效果。
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網絡安全防護
檔案管理信息系統配備了專業的網絡安全防護軟件和硬件設備，如防火墻、防病毒軟件等。但在網絡訪問控制方面還存在一些薄弱環節，需要進一步細化訪問權限設置，防止非法訪問。
數據存儲與備份
建立了數據存儲和備份機制，對檔案數據進行定期備份，并存儲在異地。然而，在數據備份過程中，存在備份數據存儲介質管理不夠規范的問題，需要加強對備份介質的編號、登記和存放管理。
四、整改計劃
�。ㄒ唬┩晟茩n案利用審批流程
加強對檔案利用審批環節的監督，明確審批責任，要求審批人員嚴格按照規定程序進行審批，同時建立審批記錄檔案。
�。ǘ┘訌姂鳖A案培訓和演練
組織全體工作人員重新學習應急預案內容，明確各自的應急職責。增加演練次數，確保每年至少進行xx次全面的應急預案演練，并對演練效果進行評估和總結，不斷完善應急預案。
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安排專業人員對建筑外墻松動的瓷磚進行修復，消除安全隱患。
對地下室滲水問題進行全面檢查，確定滲漏點，制定維修方案，盡快解決滲水問題。
（四）消防系統維護
對生銹的消防栓閥門進行除銹處理，對自動噴水滅火系統的堵塞噴頭進行清理，確保消防設施正常運行。
及時更換損壞的疏散指示標志，定期對消防設施進行全面檢查和維護，確保其處于良好的備用狀態。
（五）電氣系統整改
規范臨時用電區域的電線鋪設，按照安全標準設置電線線槽和插座。
加強對用電設備的日常巡查，確保設備在不使用時及時斷電，防止因長時間通電引發電氣故障。
�。n案保管環境優化
完善溫濕度自動控制系統的備用方案，當主設備出現故障時，能及時啟動備用措施，保證檔案庫房溫濕度穩定。
對庫房的防蟲網進行全面檢查和更換，加強對空氣凈化設備的維護，確保防蟲、防塵、防污染效果。
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細化檔案管理信息系統的網絡訪問權限，根據工作人員的崗位和職責，設置不同的訪問級別，加強對網絡訪問的控制。
建立規范的備份數據存儲介質管理制度，對備份介質進行編號、登記，明確存放地點和責任人，確保備份數據的安全管理。
五、總結
通過本次安全評估自查，我們全面梳理了檔案館存在的安全問題和隱患。針對這些問題，我們制定了詳細的整改計劃，并將嚴格按照計劃落實整改措施。同時，我們將定期開展安全檢查和評估工作，形成長效安全管理機制，確保檔案館安全工作萬無一失，保障檔案的安全與完整。
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