檔案館建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)報(bào)告范文（精選6篇）
在我們平凡的日常里，大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性，報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。為了讓您不再為寫報(bào)告頭疼，以下是小編幫大家整理的檔案館建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)報(bào)告范文（精選6篇），歡迎閱讀與收藏。
檔案館建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)報(bào)告1
根據(jù)綿陽市財(cái)政局《關(guān)于開展20XX年度財(cái)政政策（項(xiàng)目）支出績(jī)效自評(píng)的通知》（綿財(cái)績(jī)〔20XX〕3號(hào)）文件要求，以及《預(yù)算法》相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就區(qū)檔案館20XX年度財(cái)政項(xiàng)目支出績(jī)效自評(píng)如下。
一、項(xiàng)目基本情況
（一）績(jī)效目標(biāo)情況
20XX年，區(qū)財(cái)政局批復(fù)區(qū)檔案館項(xiàng)目目標(biāo)為三個(gè)：
1.檔案館專用設(shè)備維護(hù)費(fèi)及重點(diǎn)檔案搶救費(fèi)項(xiàng)目，目標(biāo)為維持檔案館庫房3000平方米的正常運(yùn)行及檔案館機(jī)房正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
2.物業(yè)管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，目標(biāo)為維護(hù)檔案館約5600平方米辦公區(qū)域的正常運(yùn)行，保證辦公區(qū)環(huán)境整潔有序，各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備能夠保障工作任務(wù)順利開展；
3.對(duì)外查閱服務(wù)人員經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，目標(biāo)為保證我館20XX年窗口業(yè)務(wù)正常開展。
（二）資金安排情況
20XX年，區(qū)檔案館獲批三個(gè)項(xiàng)目資金明細(xì)如下：
1.檔案館專用設(shè)備維護(hù)費(fèi)及重點(diǎn)檔案搶救費(fèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)為90000.00（大寫：玖萬元整）；
2.物業(yè)管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目為676835.57（大寫：陸拾柒萬陸仟捌佰叁拾伍元伍角柒分）；
3.對(duì)外查閱服務(wù)人員經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目為32497.00（大寫：叁萬貳仟肆佰玖拾柒元整）。
二、績(jī)效目標(biāo)完成情況分析
（一）預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況分析
20XX年，區(qū)檔案館項(xiàng)目資金執(zhí)行情況如下：
1.檔案館專用設(shè)備維護(hù)費(fèi)及重點(diǎn)檔案搶救費(fèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)為90000.00（大寫：玖萬元整），已執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)90000.00，執(zhí)行率100%。
2.物業(yè)管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目為676835.57（大寫：陸拾柒萬陸仟捌佰叁拾伍元伍角柒分），已執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)499,020.57，執(zhí)行率73%。
3.對(duì)外查閱服務(wù)人員經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目為32497.00（大寫：叁萬貳仟肆佰玖拾柒元整），已執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)32497.00，執(zhí)行率100%。
（二）總體績(jī)效目標(biāo)完成情況分析。
20XX年，區(qū)檔案館總體績(jī)效目標(biāo)完成情況良好，完成了維持檔案館庫房3000平方米的正常運(yùn)行及檔案館機(jī)房正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)檔案館約5600平方米辦公區(qū)域的正常運(yùn)行，保證辦公區(qū)環(huán)境整潔有序，各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備能夠保障工作任務(wù)順利開展，并保障了區(qū)檔案館20XX年窗口業(yè)務(wù)正常開展。
（三）績(jī)效指標(biāo)完成情況分析。根據(jù)各三級(jí)績(jī)效指標(biāo)值，逐項(xiàng)分析全年實(shí)際完成情況。
20XX年區(qū)檔案館項(xiàng)目三級(jí)績(jī)效指標(biāo)逐項(xiàng)分析如下：
1.檔案館專用設(shè)備維護(hù)費(fèi)及重點(diǎn)檔案搶救費(fèi)項(xiàng)目。
項(xiàng)目為慣例性項(xiàng)目，三級(jí)指標(biāo)為服務(wù)區(qū)域面積；服務(wù)設(shè)備數(shù)量；檔案庫房設(shè)施設(shè)備維護(hù)、機(jī)房設(shè)備維護(hù)、UPS電源維護(hù)。對(duì)庫房進(jìn)行全面清潔、殺蟲、消毒；安全事故發(fā)生率。指標(biāo)值為服務(wù)區(qū)域面積5600平方米；服務(wù)設(shè)備數(shù)量服務(wù)器兩臺(tái)、UPS一臺(tái)、電池組40組、溫濕度一體機(jī)21臺(tái)、中央控制系統(tǒng)一套、查閱利用系統(tǒng)一套、監(jiān)控系統(tǒng)一臺(tái)、監(jiān)控機(jī)房一間、防磁機(jī)五臺(tái)、消防設(shè)施一套、滅火器30套；庫房安全質(zhì)量達(dá)標(biāo)率100%安全事故發(fā)生率0%。
20XX年，區(qū)檔案館嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出，完成對(duì)檔案館服務(wù)器、UPS電源、機(jī)房等硬件設(shè)施的維護(hù)，庫房安全質(zhì)量達(dá)標(biāo)率為100%，安全事故發(fā)生率為0%。
2.物業(yè)管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。
項(xiàng)目為公用經(jīng)費(fèi)類，三級(jí)指標(biāo)為服務(wù)區(qū)域面積、服務(wù)設(shè)備數(shù)量、日常保潔和服務(wù)質(zhì)量合格率、安全事故發(fā)生率；指標(biāo)值為需維護(hù)的辦公樓面積5600平方米。電梯1部、水電設(shè)備、空調(diào)100臺(tái)。日常保潔和服務(wù)質(zhì)量合格率100%。安全事故發(fā)生率0%。
20XX年，區(qū)檔案館嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算規(guī)定，落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行紀(jì)律，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率73%。區(qū)檔案館日常辦公設(shè)施維護(hù)良好，日常保潔和服務(wù)質(zhì)量合格率100%，安全事故率0%。
3.對(duì)外查閱服務(wù)人員經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。
項(xiàng)目為有編臨聘人員，三級(jí)指標(biāo)為對(duì)機(jī)關(guān)日常工作的保障促進(jìn)作用，指標(biāo)值為維持窗口工作正常有序開展。
20XX年，區(qū)檔案館認(rèn)真做好對(duì)外查閱服務(wù)，給予臨聘人員相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼，安全事故發(fā)生率為0%，群眾滿意度為94%。
（四）項(xiàng)目效益分析。
區(qū)檔案館切實(shí)履行檔案服務(wù)中心工作的方針，緊緊圍繞全面建設(shè)西部現(xiàn)代化強(qiáng)區(qū)這一大局，積極發(fā)揮檔案力量。著力提升檔案服務(wù)整體水平，助力全區(qū)營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化。區(qū)檔案館創(chuàng)新服務(wù)方式，積極融入到全區(qū)營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化建設(shè)之中，不斷提升檔案管理和查詢利用服務(wù)水平，既是貫徹落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府的要求，又是自身發(fā)展的需要。
三、偏離績(jī)效目標(biāo)的原因和下一步改進(jìn)措施
三個(gè)項(xiàng)目中，僅物業(yè)管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的'項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率未達(dá)到100%，為73%。分析原因?yàn)?0XX年因軟件園區(qū)更換物業(yè)公司，重新對(duì)物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行了協(xié)商，故物業(yè)管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余27%。
四、績(jī)效自評(píng)結(jié)果擬應(yīng)用和公開情況
及時(shí)公開《項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)自評(píng)表》和《項(xiàng)目支出績(jī)效自評(píng)報(bào)告》，接受公眾監(jiān)督。
五、其他需要說明的問題
無巡視（巡察）、各級(jí)審計(jì)和財(cái)政監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題及其所涉及的金額。
檔案館建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)報(bào)告2
根據(jù)縣財(cái)政局《關(guān)于開展20XX年政策和項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作的通知》（南財(cái)績(jī)〔20XX〕5號(hào)）的要求，我館成立了績(jī)效評(píng)價(jià)工作小組，切實(shí)做好項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)工作。現(xiàn)將我館20XX年度項(xiàng)目支出績(jī)效自評(píng)情況報(bào)告如下：
一、項(xiàng)目概況
（一）項(xiàng)目基本情況。
1.項(xiàng)目單位基本情況。本項(xiàng)目為南江縣檔案館建設(shè)。南江縣檔案館為縣委直屬參照公務(wù)員管理正科級(jí)事業(yè)單位，內(nèi)設(shè)辦公室、接收編研股、查閱利用股、信息技術(shù)股和電子文件和數(shù)字檔案?jìng)浞葜行模?0XX年編制人數(shù)為11人。主要擔(dān)負(fù)著統(tǒng)一接收、征集和管理縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（社區(qū)）和其他組織的檔案資料；征集散存在社會(huì)上的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料；對(duì)館藏檔案進(jìn)行安全保管，研究檔案保護(hù)技術(shù)，提高檔案管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)字化、智慧化，保守黨和國家秘密，維護(hù)檔案的完整和安全；開展檔案館館藏檔案的整理、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)工作；積極開發(fā)館藏檔案信息資源，依法向社會(huì)開放檔案，提供查閱利用工作；編研檔案史料，開展愛國主義教育，開展檔案文化宣傳，為經(jīng)濟(jì)、科技和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
2.項(xiàng)目的實(shí)施依據(jù)。
（1）數(shù)字化項(xiàng)目：根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》（中辦發(fā)〔20XX〕15號(hào)）和中共四川省委辦公廳、四川省人民政府關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作實(shí)施意見的通知》（川委辦〔20XX〕2號(hào)）文件精神，南江縣第十八屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議《政府工作報(bào)告》中明確要求從20XX年起全面啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)。同年，通過縣府領(lǐng)導(dǎo)批示原則同意南江縣檔案局（館）館藏檔案數(shù)字化建設(shè)方案的建議《關(guān)于將檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算的建議》（南財(cái)教建〔20XX〕76）號(hào)。
（2）檔案保護(hù)費(fèi)：根據(jù)市《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的意見》（巴委辦發(fā)〔20XX〕8號(hào)） 文件要求：抓好檔案安全管理工作，切實(shí)做好檔案防火、防盜、防潮、防高溫，防光、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等方面的安全保護(hù)工作。我館從20XX年起開始列入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
（二）項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)
1.項(xiàng)目主要內(nèi)容。數(shù)字化加工：第一階段為前期準(zhǔn)備，南江縣檔案館向政府申請(qǐng)數(shù)字化資金，通過招標(biāo)方式確定服務(wù)公司，完工、驗(yàn)收合格后由檔案館通過南江縣財(cái)政局支付系統(tǒng)直接支付給服務(wù)公司。資金支付由南江縣財(cái)政局監(jiān)管，實(shí)行專款專用。第二階段為組織實(shí)施，按規(guī)定的規(guī)格購置了優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化處理設(shè)備，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了數(shù)字化檔案185萬頁，數(shù)字化服務(wù)符合要求，按照合同按時(shí)完成了工作量。第三階段為分析評(píng)價(jià)，我館20XX年4月開始實(shí)施20XX年檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，截至20XX年底，檔案館數(shù)字化工程已完成全宗館藏檔案185萬頁的全文掃描，其運(yùn)行后所產(chǎn)生的效益十分明顯。一是檔案查詢更加便捷。通過數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的快速查找，省時(shí)省力；二是檔案查詢更為精準(zhǔn)。與人工查找紙質(zhì)檔案資料相比，避免了因工作量大、查找不仔細(xì)、檔案不全等因素而未能查找到的檔案資料，其利用定位查找，所查檔案信息更加精準(zhǔn)，工作效率明顯提高；三是服務(wù)社會(huì)功能更加突出。檔案數(shù)字化不僅便于檔案日常管理、查閱、維護(hù)等，而且在服務(wù)民生上起到的作用尤為重要，為廣大民眾在婚姻、參保、工齡認(rèn)定等方面提供了有力佐證材料，解決了不少歷史遺留問題，受到了全縣來館查閱者的一致贊譽(yù)。
檔案保護(hù)費(fèi)：為建設(shè)數(shù)字檔案館和對(duì)處于瀕危狀態(tài)的檔案進(jìn)行搶救并改善檔案庫房保護(hù)條件，以便檔案達(dá)到永久保存。通過開展對(duì)庫房紙質(zhì)檔案的安全保護(hù)，增加檔案資源的保質(zhì)期，以達(dá)到優(yōu)化館藏檔案資源結(jié)構(gòu)。資金主要用于檔案修裱、仿真材料設(shè)備購置及聘請(qǐng)勞務(wù)派遣工檔案消毒整理、檔案保護(hù)設(shè)施設(shè)備購置、檔案驗(yàn)收和監(jiān)督指導(dǎo)等支出。
2.項(xiàng)目績(jī)效總目標(biāo)和階段性目標(biāo)。數(shù)字化項(xiàng)目檔案數(shù)字化服務(wù)階段性目標(biāo)：推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動(dòng)化，構(gòu)建完善的檔案信息網(wǎng)。預(yù)期主要的生態(tài)、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益:將現(xiàn)有館藏檔案全部數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動(dòng)化。檔案保護(hù)費(fèi)：全面提高館藏檔案安全保護(hù)，提前做好檔案消毒整理、檔案保護(hù)設(shè)施設(shè)備購置工作，做到紙質(zhì)檔案無損害。
二、項(xiàng)目資金申報(bào)
數(shù)字化加工：我單位按照縣財(cái)政局《關(guān)于將檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算的建議》（南財(cái)教建〔20XX〕76）號(hào)文件要求，向縣財(cái)政局提交用款計(jì)劃申請(qǐng)書申請(qǐng)劃撥20XX年數(shù)字化建設(shè)專項(xiàng)資金64.45萬元，待財(cái)政局各股室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，在財(cái)政大平臺(tái)上進(jìn)行資金申報(bào)，待資金申報(bào)成功后按照劃撥的專項(xiàng)資金數(shù)通過公開招標(biāo)，最終由成都正匯信息技術(shù)有限公司以64.45萬元的價(jià)格中標(biāo)。該項(xiàng)目資金使用嚴(yán)格按審批程序辦理，操作規(guī)范，會(huì)計(jì)核算結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確,由于財(cái)政資金緊張，所以資金尚未申請(qǐng)支付。我單位嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)和財(cái)政下達(dá)的資金，及時(shí)足額撥付，做到專款專用、專項(xiàng)核算。充分發(fā)揮專項(xiàng)資金的使用效益，做好財(cái)務(wù)信息公開，自覺接受監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)政以及社會(huì)監(jiān)督。實(shí)行專戶管理，封閉運(yùn)行，直接轉(zhuǎn)賬支付到項(xiàng)目單位或個(gè)人，無虛報(bào)、冒領(lǐng)、擠占、挪用、變更使用財(cái)政專項(xiàng)資金等行為。
檔案保護(hù)費(fèi)：在20XX年初向財(cái)政局報(bào)送20XX年初財(cái)政預(yù)算，由縣上統(tǒng)一開會(huì)討論后確定是否壓縮，20XX年3月本單位錄入檔案保護(hù)費(fèi)22.5萬元，財(cái)政局審核通過后業(yè)務(wù)股室統(tǒng)一下達(dá)到單位財(cái)政系統(tǒng)上。每年雇請(qǐng)專業(yè)清潔打掃人員進(jìn)行庫房打掃，至少一季度一次，防止紙質(zhì)檔案進(jìn)塵或者潮濕；及時(shí)購買防蟲、防鼠的藥包，由專人進(jìn)入庫房按規(guī)律放好，以此達(dá)到最大的防護(hù)效果。我單位嚴(yán)格按照規(guī)定制定單位財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)處理項(xiàng)目實(shí)施賬務(wù)，按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。
三、項(xiàng)目實(shí)施及管理情況
數(shù)字化項(xiàng)目:
1.項(xiàng)目組織情況。首先由南江縣檔案館向政府申請(qǐng)項(xiàng)目資金，通過公開招標(biāo)方式確定服務(wù)公司，完工、驗(yàn)收合格后由檔案館按實(shí)直接支付給服務(wù)公司。
2.項(xiàng)目管理情況。該項(xiàng)目嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，實(shí)行政府采購，招投標(biāo)手續(xù)齊全、規(guī)范。資金管理嚴(yán)格按《南江縣專項(xiàng)資金管理辦法》執(zhí)行。
3.項(xiàng)目監(jiān)管情況。檔案館委托成都正匯信息技術(shù)有限公司通過公開招標(biāo)，確定服務(wù)，資金支付由南江縣財(cái)政局監(jiān)管，實(shí)行專款專用。
檔案保護(hù)費(fèi)：
1、項(xiàng)目組織情況。本項(xiàng)目由南江縣檔案館成立領(lǐng)導(dǎo)小組，開會(huì)研究后每月進(jìn)行消毒整理、除蟲工作，每季度進(jìn)行一次庫房檔案清掃工作。
2、項(xiàng)目管理情況分析：本項(xiàng)目由縣檔案館查閱利用股負(fù)責(zé)消毒整理、除蟲工作；南江縣唯潔裝飾裝修有限公司派專業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行庫房檔案清掃工作，南江縣檔案館派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
四、目標(biāo)及績(jī)效完成情況
數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照南江縣財(cái)政管理制度的要求，做到專款專用、規(guī)范管理、績(jī)效引導(dǎo)，在保證項(xiàng)目工作按質(zhì)按量按時(shí)完成的前提，盡量將經(jīng)費(fèi)控制在預(yù)算內(nèi)。強(qiáng)化預(yù)算管理，使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用、管理更加規(guī)范、有效。按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，通過招標(biāo)采購。項(xiàng)目實(shí)施全過程都有嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制。項(xiàng)目實(shí)施前有預(yù)算，項(xiàng)目實(shí)施過程中有相關(guān)的管理制度和規(guī)范文件及過程監(jiān)控，資金的支出有相關(guān)的資金管理要求，項(xiàng)目實(shí)施后，按照要求開展項(xiàng)目支出的績(jī)效評(píng)價(jià)，項(xiàng)目達(dá)到了管理要求。
（1）項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度：按規(guī)定的規(guī)格購置了優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化處理設(shè)備，項(xiàng)目實(shí)施涉及54個(gè)全宗，共完成185萬頁的紙質(zhì)檔案掃描，數(shù)字化服務(wù)符合要求，按照合同按時(shí)完成了工作量。
（2）項(xiàng)目完成質(zhì)量：數(shù)字化服務(wù)符合國家檔案局和四川省檔案局館藏檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目的效益性分析：檔案數(shù)字化項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)字化共185萬頁。工作內(nèi)容包括：數(shù)字化前處理：除塵、去污、編號(hào)或編號(hào)檢查、拆卷、修裱區(qū)分鑒定、檔案修裱、展平。數(shù)字化：掃描、圖像去污、去噪、圖像糾偏、裁圖、圖像拼接、圖像質(zhì)檢、檔案著錄、著錄質(zhì)檢。檔案數(shù)據(jù)分件、核對(duì)著錄信息與掃描數(shù)據(jù)的一一對(duì)應(yīng)，數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、目錄的打印、檔案消毒、還卷入庫等工作。
項(xiàng)目實(shí)施對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的影響：在項(xiàng)目實(shí)施前南江縣檔案館所有的館藏檔案查詢均手工操作，耗時(shí)長(zhǎng)，效率低。檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施后，已數(shù)字化的檔案不僅實(shí)現(xiàn)永久安全保存，可供電子化查詢，極大地提高了查詢速度和效率，受到了社會(huì)的好評(píng)。
檔案保護(hù)費(fèi)：20XX年，南江縣檔案館圍繞縣委、縣政府的工作重心，認(rèn)真貫徹檔案工作重大戰(zhàn)略部署，以推動(dòng)我縣檔案工作計(jì)劃落地見效，更好地服務(wù)我縣檔案創(chuàng)新引領(lǐng)開放崛起戰(zhàn)略，積極按照要求進(jìn)行檔案安全保護(hù)工作。
項(xiàng)目的效益型分析：
1.數(shù)量指標(biāo)：約17.9萬卷檔案進(jìn)行定期殺毒、換殼。建立公開現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫。對(duì)庫房配置、更新、維護(hù)消防器材。指標(biāo)值完成率100%，全面、真實(shí)、及時(shí)收集信息。
2、質(zhì)量指標(biāo)：嚴(yán)謹(jǐn)、真實(shí)、全面、及時(shí)。
3、時(shí)效指標(biāo)：全年。
4、成本指標(biāo)：配備高質(zhì)量的人員和硬件設(shè)施及運(yùn)營(yíng)費(fèi)用10萬元。
5、社會(huì)效益指標(biāo)（群眾滿意度）：在服務(wù)群眾、資政育人、維護(hù)穩(wěn)定、提高公眾滿意度方面起到積極作用，群眾滿意率100%。
五、評(píng)價(jià)結(jié)論
項(xiàng)目依照中央和省市的要求決策，依據(jù)充分、目標(biāo)明確、程序合理，與政策要求高度相關(guān)；項(xiàng)目的管理比較合理，項(xiàng)目資金到位及時(shí)，使用等按計(jì)劃進(jìn)行，項(xiàng)目的組織管理基本有效；項(xiàng)目的.產(chǎn)出達(dá)到目標(biāo)，項(xiàng)目效果良好，項(xiàng)目的績(jī)效基本實(shí)現(xiàn)。
六、存在的問題及建議
1.進(jìn)一步規(guī)范檔案的信息化管理。數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性不夠隨著檔案管理的信息化程度逐漸加深，信息化各為其政、各取所需，沒有形成一個(gè)完整的統(tǒng)籌局面，對(duì)于檔案的管理工作不能做到全面考慮，導(dǎo)致很多數(shù)字檔案在信息化時(shí)都是走一步算一步，并沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃，檔案管理人員針對(duì)檔案之中存在的問題往往都是采取邊發(fā)現(xiàn)邊解決的方式，信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。另外，由于檔案管理的不規(guī)范，造成使用格式與數(shù)據(jù)都不統(tǒng)一，影響信息的接收與傳送，必須進(jìn)一步規(guī)范檔案的信息化管理。
2.切實(shí)做好資金保證。南江縣檔案信息化建設(shè)正在緊鑼密鼓的開展進(jìn)行中，請(qǐng)市財(cái)政切實(shí)做好資金保證，以確保信息化建設(shè)項(xiàng)目的全面完成，為人民群眾提供更多的便利。
3.項(xiàng)目在實(shí)施前期，我單位未對(duì)項(xiàng)目制定相關(guān)的管理制度，之后要加強(qiáng)項(xiàng)目管理，形成相應(yīng)的項(xiàng)目管理制度。
檔案館建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)報(bào)告3
一、項(xiàng)目基本情況
（一）績(jī)效目標(biāo)情況。
按照江油市財(cái)政局《關(guān)于編制20XX-20XX年三年滾動(dòng)財(cái)政規(guī)劃和20XX年部門綜合預(yù)算的通知》（江財(cái)預(yù)〔20XX〕24號(hào)）要求，根據(jù)我館基本職能和實(shí)際工作需要，編制了20XX年度項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，共涉及8個(gè)項(xiàng)目。這8個(gè)項(xiàng)目預(yù)算，均為滿足公共需要的一般性支出、公益性事業(yè)開支，為保障當(dāng)前檔案館日常工作開展及推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)發(fā)展。
（二）資金安排情況。20XX年度項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，共涉及8個(gè)項(xiàng)目，共計(jì)65.70萬元，實(shí)際支付29.44萬元。
1、黨的基層組織建設(shè)：經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元，全年實(shí)際支出1.31萬元。
2、安保物管費(fèi)：經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為11.50萬元，未支付。
3、檔案培訓(xùn)檢查費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元，全年實(shí)際支出1.71萬元。
4、檔案信息智能化管理和查閱平臺(tái)：經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為35.70萬元，全年實(shí)際支出15.70萬元。
5、檔案編研、出版費(fèi)：經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為1.50萬元，未支付。
6、檔案查閱及查閱系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)：經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為7.00萬元，全年實(shí)際支出6.85萬元。
7、設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)：經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元，未支付。
8、重點(diǎn)檔案搶救、保管、征集費(fèi)：經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為4.00萬元，全年實(shí)際支出3.88萬元。
二、績(jī)效目標(biāo)完成情況分析
（一）預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況分析。主要分析政策（項(xiàng)目）資金預(yù)算執(zhí)行情況，以及預(yù)算管理情況。
20XX年我館嚴(yán)格按照相關(guān)要求對(duì)預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算管理情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，依據(jù)我單位制定的《財(cái)務(wù)管理制度》，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)施、使用進(jìn)行監(jiān)督管理，確保專款專用，嚴(yán)禁任何截留、擠占、挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的行為。全年項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算共計(jì)65.70萬元，實(shí)際支付29.44萬元，支出率44.81%。存在問題主要是預(yù)算資金撥付不及時(shí)；執(zhí)行進(jìn)度較慢。
（二）總體績(jī)效目標(biāo)完成情況分析。20XX年我單位共8個(gè)項(xiàng)目，年初預(yù)算資金65.70萬元。基礎(chǔ)信息完善、預(yù)算編制完整、資金使用合規(guī)、管理制度健全。在年底順利完成年初總體績(jī)效目標(biāo)。
（三）績(jī)效指標(biāo)完成情況分析。根據(jù)各三級(jí)績(jī)效指標(biāo)值，逐項(xiàng)分析全年實(shí)際完成情況。
1、黨的基層組織建設(shè)：經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元，全年實(shí)際支出1.31萬元。開展黨建宣傳教育工作2次，做好黨建宣傳工作，加強(qiáng)黨員干部教育學(xué)習(xí)，黨風(fēng)廉政建設(shè)，合計(jì)支出0.48萬元；做好結(jié)對(duì)幫扶，精準(zhǔn)扶貧，慰問困難戶支出0.83萬元。對(duì)黨建工作起到一定的促進(jìn)作用，增強(qiáng)了黨員干部的服務(wù)群眾意識(shí)，提升工作能力。
2、安保物管費(fèi)：經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為11.50萬元，未支付。年初與四川圣宇保安服務(wù)有限公司簽訂合同，由該公司派遣監(jiān)控人員和安保人員24小時(shí)全天值班，監(jiān)控館內(nèi)情況，保障館內(nèi)安全。全年開展安全宣傳教育活動(dòng)2次，定期對(duì)館內(nèi)安全情況進(jìn)行巡查檢查，促進(jìn)安保工作，保障館內(nèi)安全。因預(yù)算資金撥付不及時(shí)，未將資金支付安保公司。
3、檔案培訓(xùn)檢查費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元，全年實(shí)際支出1.71萬元。全年對(duì)各單位檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)指導(dǎo)，檔案人員能夠掌握檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)和工作方法，規(guī)范各單位檔案收集整理和管理，合計(jì)支出1.21萬元；開展一次檔案法制宣傳活動(dòng)，支出0.50萬元。
4、檔案信息智能化管理和查閱平臺(tái)：經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為35.70萬元，全年實(shí)際支出15.70萬元。因鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革智慧化管理和查閱平臺(tái)建設(shè)放緩，全年共安裝31家終端，支付安裝成本15.70萬元，項(xiàng)目驗(yàn)收合格率100%，實(shí)現(xiàn)終端安裝后的智能化，提高了檔案查閱利用效率，方便干部群眾查檔。
5、檔案編研、出版費(fèi)：經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為1.50萬元，未支付。采用合作方式，與黨史辦合作完成《中國共產(chǎn)黨江油執(zhí)政實(shí)錄（20XX卷）》的編撰。
6、檔案查閱及查閱系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)：經(jīng)批復(fù)的'預(yù)算金額為7.00萬元，全年實(shí)際支出6.85萬元。保障檔案智慧平臺(tái)的正常運(yùn)行，確保全市平臺(tái)系統(tǒng)的正常使用，通過平臺(tái)館內(nèi)共接待檔案查閱利用者6390人次，提供檔案5604卷次，查閱結(jié)果獲得率達(dá)95%，同時(shí)減少對(duì)紙質(zhì)檔案的傷害，增加查檔效率，方便查檔干部群眾。保障系統(tǒng)正常運(yùn)行成本支出5.10萬元，查閱辦公成本支出1.75萬元。
7、設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)：經(jīng)批復(fù)的.預(yù)算金額為2.00萬元，未支付。年初與江油為民安防服務(wù)有限公司簽訂合同，公司每月派遣維保人員對(duì)館內(nèi)各類監(jiān)控及消防系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)保養(yǎng)，確保館內(nèi)消防安全、檔案安全。設(shè)備設(shè)施維護(hù)驗(yàn)收合格率100%。因預(yù)算資金撥付不及時(shí)，未將資金支付維保公司。
8、重點(diǎn)檔案搶救、保管、征集費(fèi)：經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為4.00萬元，全年實(shí)際支出3.88萬元。對(duì)館內(nèi)過期設(shè)施進(jìn)行更換，維修保管設(shè)備，保障館藏檔案實(shí)體安全，完成館藏檔案整理、著錄、修復(fù)，征集具有保藏價(jià)值的檔案5件，合計(jì)共支出3.88萬元。
三、偏離績(jī)效目標(biāo)的原因和下一步改進(jìn)措施
進(jìn)一步加強(qiáng)費(fèi)用測(cè)算，協(xié)調(diào)財(cái)政部門及時(shí)安排預(yù)算資金，合理控制項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度。
通過本單位20XX年度政策（項(xiàng)目）支出績(jī)效自評(píng)工作的開展，既發(fā)現(xiàn)了客觀存在的問題，又明確了整改提高的措施，必將有利于提升項(xiàng)目執(zhí)行的科學(xué)性、合理性和規(guī)范性，有利于進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施單位的主體責(zé)任，有利于提高財(cái)政資金的使用效益。
四、其他需要說明的問題
無
檔案館建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)報(bào)告4
為進(jìn)一步管理和使用好財(cái)政資金，提高專項(xiàng)資金使用效益和項(xiàng)目管理水平，根據(jù)《桂陽縣財(cái)政局關(guān)于開展20XX年度財(cái)政資金部門整體支出和項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作的通知》(桂財(cái)績(jī) [20XX]7號(hào))有關(guān)要求,現(xiàn)將20XX年國家綜合檔案館新館建設(shè)工程款績(jī)效自評(píng)如下:
一、專項(xiàng)資金基本情況
（一）專項(xiàng)資金概況
桂陽縣國家綜合檔案館新館根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，檔案館建筑規(guī)模主要依據(jù)應(yīng)保存的館藏檔案數(shù)量、公共服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)流程等因素確定，新館實(shí)際建筑面積6938.6㎡，其中地上建筑4層，地下建筑1層，新館于20XX年11月24日動(dòng)工，20XX年10月31日完成建設(shè)任務(wù)。項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)竣工后，經(jīng)省委辦公廳和縣住建局、質(zhì)監(jiān)站、項(xiàng)目業(yè)主等單位組織專人驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果合格。20XX年5月正式投入使用。
1、項(xiàng)目基本性質(zhì)：本轄區(qū)內(nèi)的國家綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，是中央、縣財(cái)政局配套的專項(xiàng)項(xiàng)目。
2、用途和主要內(nèi)容：主要用于國家綜合檔案館的建設(shè)。
3、涉及范圍：桂陽縣轄區(qū)內(nèi)各單位、團(tuán)體及個(gè)人。
4、驗(yàn)收審計(jì)情況：20XX年10月，經(jīng)過審計(jì)，國家檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目需投入22242450元。
5、項(xiàng)目建設(shè)資金已投入情況：20XX年-20XX年財(cái)政已撥付1462萬元，已支付1462萬元。
6、20XX年，年中調(diào)整以桂財(cái)預(yù)行[20XX]35號(hào)下達(dá)預(yù)算指標(biāo)300萬元，實(shí)際到位120萬元。
7、項(xiàng)目建設(shè)還需撥付6422270元。
（二）專項(xiàng)資金預(yù)期目標(biāo)完成程度。
項(xiàng)目總目標(biāo)：國家檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目是我館圍繞縣委、縣政府的工作重心，認(rèn)真貫徹檔案工作重大戰(zhàn)略部署，以推動(dòng)我縣檔案工作計(jì)劃落地見效，更好地服務(wù)我縣檔案創(chuàng)新引領(lǐng)開放崛起戰(zhàn)略。
階段性目標(biāo)：20XX年
項(xiàng)目完成后預(yù)期主要的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益：滿足檔案存放、利用需求，將檔案館建設(shè)成為功能齊全的公共服務(wù)場(chǎng)所。
可持續(xù)影響：使檔案館新館成為、安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、檔案信息服務(wù)中心、已公開現(xiàn)行文件利用中心和政府信息公開查閱的法定場(chǎng)所，在服務(wù)群眾、維護(hù)穩(wěn)定、推動(dòng)桂陽檔案事業(yè)發(fā)展等方面起到積極作用。
（三）專項(xiàng)資金使用管理情況。
1、專項(xiàng)資金到位情況分析(包括財(cái)政資金、自籌資金等)
根據(jù)桂陽縣財(cái)政局年中調(diào)整預(yù)算的通知，以桂財(cái)預(yù)行[20XX]35號(hào)下達(dá)預(yù)算指標(biāo)300萬元。截止20XX年12月31日，本次績(jī)效評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的`縣財(cái)政資金到位120萬元，資金到位率為40%。
（二）專項(xiàng)資金使用情況
截止20XX年12月31日，根據(jù)單位提供的相關(guān)財(cái)務(wù)資料，本次績(jī)效評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的縣財(cái)政資金已使用120萬元，資金使用率為100%，用于支付新館建設(shè)工程款。
（三）專項(xiàng)資金管理情況
本次績(jī)效評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的專項(xiàng)資金屬于專款專用資金，嚴(yán)格按照縣財(cái)政預(yù)算資金的安排合理使用，專項(xiàng)資金的形成、建立、提取和使用都必須符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。建立專項(xiàng)資金使用管理責(zé)任制，提高其使用效率。在資金的使用上，堅(jiān)持專款專用，量入為出的原則，由縣會(huì)計(jì)核算中心專賬核算，并嚴(yán)格按照項(xiàng)目批準(zhǔn)要求執(zhí)行，資金及時(shí)到位并支付，會(huì)計(jì)核算按照財(cái)政要求，付款申請(qǐng)審批程序到位，專項(xiàng)資金按規(guī)定的用途使用并達(dá)到預(yù)期目的。
二、專項(xiàng)資金主要績(jī)效
（一）主要產(chǎn)出指標(biāo)完成情況。
1、數(shù)量指標(biāo)完成情況。新館面積6938.6㎡，庫房消防系統(tǒng)1套，庫房恒溫恒濕系統(tǒng)1套，安全監(jiān)控系統(tǒng)1套，中央空調(diào)1套，庫房密集架2030m3。
2、質(zhì)量指標(biāo)完成情況。新館建設(shè)項(xiàng)目符合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，順利通過驗(yàn)收，項(xiàng)目獲省優(yōu)質(zhì)工程稱號(hào)。
3、時(shí)效指標(biāo)完成情況。項(xiàng)目于20XX年11月24日動(dòng)工，20XX年10月31日通過驗(yàn)收，20XX年5月正式投入使用。
4、成本指標(biāo)完成情況。20XX年新館建設(shè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算300萬元，實(shí)際到位和支付了120萬元。
（二）主要效益指標(biāo)完成情況。
1、社會(huì)效益指標(biāo)完成情況。一是滿足檔案存放、利用需求。二是項(xiàng)目完成后查閱檔案將更加便利。
2、可持續(xù)影響指標(biāo)完成情況。一是將檔案館建設(shè)成為功能齊全的公共服務(wù)場(chǎng)所。二是推動(dòng)桂陽檔案事業(yè)發(fā)展。
3、滿意度指標(biāo)完成情況。新館投入使用后，經(jīng)問卷調(diào)查查檔人員滿意度達(dá)98%以上。
三、存在的問題及建議
（1）存在問題
由于縣財(cái)政困難，工程款不能按合同支付。
（2）相關(guān)建議
加強(qiáng)項(xiàng)目資金調(diào)度，及時(shí)撥付項(xiàng)目資金。
檔案館建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)報(bào)告5
按照桂陽縣財(cái)政局根據(jù)《桂陽縣財(cái)政局關(guān)于開展20XX年度財(cái)政資金部門整體支出和專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)工作的通知》（桂財(cái)監(jiān)[20XX]14號(hào)）文件精神，我館于20XX年4月組織人員對(duì)我單位實(shí)施建設(shè)的檔案數(shù)字化項(xiàng)目（簡(jiǎn)稱：項(xiàng)目）利用縣財(cái)政資金的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。
一、項(xiàng)目概況
（一）項(xiàng)目單位基本情況
20XX年機(jī)構(gòu)改革后，檔案館為縣委辦公室所屬副科級(jí)公益一類事業(yè)單位，內(nèi)設(shè)四個(gè)股室：綜合股、檔案保管利用股、檔案編研展覽股、科技信息股。其主要職責(zé)是：接收、保管縣級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的重要檔案資料；接收、保管有關(guān)桂陽歷史檔案，征集桂陽籍名人檔案資料和散存在社會(huì)的珍貴檔案資料；收集、整理、保管和利用對(duì)本縣重要政務(wù)活動(dòng)、外事接待和重大事件形成的照片、錄音、錄像等檔案資料；依法向社會(huì)開放檔案信息資源，開展檔案展覽、陳列、編纂出版工作，提供檔案信息查閱服務(wù)；負(fù)責(zé)館藏檔案資源數(shù)字化、信息化建設(shè)工作，對(duì)館藏檔案資料進(jìn)行整理、鑒定，編制各種檢索工具；負(fù)責(zé)館藏檔案的實(shí)體安全和信息安全，保守黨和國家機(jī)密，承擔(dān)館藏檔案資源的搶救和保護(hù)工作；承擔(dān)縣委辦公室交辦的其他任務(wù)。
（二）項(xiàng)目基本性質(zhì)、用途和主要內(nèi)容、涉及范圍
1、項(xiàng)目基本性質(zhì)：本轄區(qū)內(nèi)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，是縣財(cái)政局配套的經(jīng)常性項(xiàng)目。
2、用途和主要內(nèi)容：本項(xiàng)目以館藏檔案為基礎(chǔ)，通過對(duì)館藏檔案進(jìn)行掃描和檔案目錄錄入，實(shí)現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化（100萬頁條）。通過數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的快速查找，省時(shí)省力，檔案查詢更為精準(zhǔn)，工作效率更加提高，服務(wù)社會(huì)功能更加突出。
3、涉及范圍：桂陽縣轄區(qū)內(nèi)各單位、團(tuán)體及個(gè)人。
（三）本項(xiàng)目不屬跨年度項(xiàng)目。
二、項(xiàng)目資金使用及管理情況
（一）項(xiàng)目資金到位情況分析(包括財(cái)政資金、自籌資金等)
根據(jù)桂陽縣財(cái)政局關(guān)于批復(fù)20XX年縣本級(jí)部門預(yù)算的通知，批復(fù)49萬元。截至20XX年12月31日，本次績(jī)效評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的縣財(cái)政資金49萬元已全部到位，資金到位率為100%。項(xiàng)目公開招標(biāo)后實(shí)際合同價(jià)格為48萬元。
（二）項(xiàng)目資金使用情況
該項(xiàng)目于20XX年10月完成招標(biāo)，因新冠肺炎疫情原因，20XX年4月正式啟動(dòng)。截至20XX年12月31日，根據(jù)單位提供的相關(guān)財(cái)務(wù)資料，本次績(jī)效評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的縣財(cái)政資金已使用48萬元。資金使用率為97.96%。
（三）項(xiàng)目資金管理情況
本次績(jī)效評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的項(xiàng)目資金屬于專款專用資金，由縣會(huì)計(jì)核算中心專賬核算，并嚴(yán)格按照項(xiàng)目批準(zhǔn)要求執(zhí)行，資金及時(shí)到位并支付，會(huì)計(jì)核算按照財(cái)政要求，付款申請(qǐng)審批程序到位。
三、項(xiàng)目組織實(shí)施情況
（一）項(xiàng)目組織情況
為了項(xiàng)目能夠順利的實(shí)施，單位組織成立了以館長(zhǎng)何小沖為負(fù)責(zé)人，檔案保管利用股、科技信息股負(fù)責(zé)人為成員的項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目方面的各項(xiàng)工作。
（二）項(xiàng)目管理情況
1．明確責(zé)任，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。館領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心組織，并制定了工作模式、工作計(jì)劃和措施，落實(shí)專人專抓責(zé)任制，還建立了定期上報(bào)、匯報(bào)制度。
2．保證質(zhì)量，抓好監(jiān)督檢查。嚴(yán)格按照國家項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定科學(xué)規(guī)劃，同時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對(duì)整理完畢的檔案每月專人逐一進(jìn)行驗(yàn)收。
四、項(xiàng)目績(jī)效情況
（一）項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)完成情況
1.項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性分析
本項(xiàng)目成本控制比較合理，沒有出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，由于館藏檔案信息化是一個(gè)延續(xù)多年的項(xiàng)目，因此現(xiàn)在所有預(yù)算資金全部要用于檔案信息化、數(shù)字化，不存在節(jié)約多少的問題。
（1）項(xiàng)目預(yù)算控制情況
根據(jù)桂陽縣財(cái)政局關(guān)于批復(fù)20XX年縣本級(jí)部門預(yù)算的通知文件，批復(fù)該項(xiàng)目資金49萬元。截至20XX年12月31日，本次績(jī)效評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的項(xiàng)目資金實(shí)際到位49萬元，項(xiàng)目的到位資金控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
（2）項(xiàng)目預(yù)算節(jié)約情況。
根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)資料，截至20XX年12月31日，該項(xiàng)目已使用縣級(jí)財(cái)政資金48萬元，資金使用率97.96%。
2.項(xiàng)目的效率性分析
（1）項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度
檔案數(shù)字化項(xiàng)目于20XX年4月7日開始，20XX年10月31日前完成項(xiàng)目任務(wù)（100.1萬頁條），完成的進(jìn)度與招投標(biāo)和合同約定的進(jìn)度一致。
（2）項(xiàng)目完成質(zhì)量
項(xiàng)目完工后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果合格。項(xiàng)目完成質(zhì)量方面，檔案數(shù)字化整體質(zhì)量較好，錯(cuò)誤率在2%以內(nèi)，低于國家檔案局規(guī)定的5%。
3、項(xiàng)目的效益性分析
（1）項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)完成程度
根據(jù)單位提供的相關(guān)資料，截至20XX年12月31日，項(xiàng)目已完成建設(shè)，項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)已按計(jì)劃完成。
(2)項(xiàng)目實(shí)施對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的影響
本項(xiàng)目資金使用效果明顯，已數(shù)字化的檔案可以在檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)上方便查閱，減少了紙質(zhì)實(shí)體檔案的使用，保護(hù)了原始檔案，降低了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了檔案的查全率和查準(zhǔn)率，方便了機(jī)關(guān)事業(yè)單位和普通老百姓。
4.項(xiàng)目的可持續(xù)性分析
檔案信息數(shù)字化是檔案部門和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路，是檔案部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的`重要舉措。
5.項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)的績(jī)效指標(biāo)完成情況分析
由于我縣檔案事業(yè)的不斷拓展，群眾的查閱率不斷加大及民間檔案的不斷發(fā)現(xiàn)，因而項(xiàng)目費(fèi)用會(huì)逐漸增加。該項(xiàng)目按質(zhì)按量完成。
五、綜合評(píng)價(jià)情況及評(píng)價(jià)結(jié)論
項(xiàng)目依照中央和省市的要求決策，依據(jù)充分、目標(biāo)明確、程序合理，與政策要求高度相關(guān)；項(xiàng)目的管理比較合理，項(xiàng)目資金到位及時(shí)，使用等按計(jì)劃進(jìn)行，項(xiàng)目的組織管理基本有效；項(xiàng)目的產(chǎn)出達(dá)到目標(biāo)，項(xiàng)目效果良好，項(xiàng)目的績(jī)效基本實(shí)現(xiàn)。
綜上所述，項(xiàng)目總體評(píng)分為“96”，評(píng)定級(jí)別為優(yōu)。
六、主要經(jīng)驗(yàn)及做法
1．領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任明確。單位組織成立了由館長(zhǎng)何小沖為負(fù)責(zé)人，檔案保管利用股、科技信息股負(fù)責(zé)人為成員的項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目方面的各項(xiàng)工作。
2．保證質(zhì)量，抓好監(jiān)督檢查。嚴(yán)格按照國家檔案局下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施該項(xiàng)目，因地制宜、科學(xué)規(guī)劃。加強(qiáng)對(duì)竣工的檔案逐個(gè)進(jìn)行驗(yàn)收的工作。
3．資金分配合理。突出了重點(diǎn)，公平公正，無散小差現(xiàn)象；資金分配和使用方向與資金管理辦法相符。
4.資金使用合規(guī)。無截留、挪用現(xiàn)象，資金使用已產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
七、存在問題和建議
（一）項(xiàng)目存在的主要問題
館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目，在實(shí)施過程中雖然在項(xiàng)目立項(xiàng)、資金落實(shí)、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等方面建立了各項(xiàng)規(guī)章制度和具體監(jiān)督保障措施，項(xiàng)目進(jìn)展順利，如期完成了任務(wù)。但是，并不是各項(xiàng)工作都能落實(shí)到位，特別是業(yè)務(wù)管理仍然有進(jìn)一步提高的空間。
（二）針對(duì)問題提出具體的改進(jìn)措施或建議
具體整改措施：
一是完善數(shù)字化業(yè)務(wù)管理制度，使數(shù)字化整個(gè)過程組織更加科學(xué)。
二是狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí)，杜絕違反制度的隨意行為。
三是設(shè)立第三方質(zhì)檢機(jī)制，進(jìn)一步提高項(xiàng)目完工質(zhì)量。
檔案館建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)報(bào)告6
一、項(xiàng)目基本情況
（一）項(xiàng)目概況
1、立項(xiàng)背景及目的
根據(jù)云南省發(fā)展和改革委員會(huì)《關(guān)于昆明市富民縣國家綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)》，富民縣國家綜合檔案館建設(shè)地址位于富民縣永定街道辦事處西二環(huán)瓦窯段，建筑面積4201.86m2，其中：庫房建筑面積2160.24 m2，對(duì)外服務(wù)用房建筑面積1278.87 m2，檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房建筑面積490.11 m2，辦公用房建筑面積66 m2，輔助用房建筑面積206.64 m2。
2.項(xiàng)目實(shí)施情況
富民縣國家綜合檔案館項(xiàng)目總投資估算1343.70萬元。申請(qǐng)中央補(bǔ)助資金383.42萬元，地方財(cái)政配套960.28萬元。20XX年9月23日項(xiàng)目正式開工，20XX年8月10日通過竣工驗(yàn)收，8月31日完成檔案館的實(shí)體移交。20XX年4月富民縣檔案館順利完成遷館工作，正式投入使用。20XX年1月支付市級(jí)配套資金345.98萬元,用于檔案館配套設(shè)施建設(shè)支出。20XX年12月縣財(cái)政用存量資金撥款500.00萬元支付檔案館建設(shè)項(xiàng)目支出,20XX年1月縣財(cái)政撥款500.00萬元支付檔案館建設(shè)項(xiàng)目支出.竣工驗(yàn)收后我辦將按財(cái)政要求進(jìn)行賬務(wù)處理。
3.資金來源及使用情況
為確保檔案館各項(xiàng)工作的順利開展，縣財(cái)政撥付檔案館建設(shè)項(xiàng)目資金500.00萬元，該筆專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)全部用于檔案館配套設(shè)施建設(shè)。
4.組織及管理情況
（二）績(jī)效目標(biāo)
1.總目標(biāo)。
通過項(xiàng)目實(shí)施，使富民縣國家綜合檔案館成為具有檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、政府信息查閱中心、檔案利用中心和電子文件功能的公共檔案館，以滿足未來30年本地檔案工作發(fā)展需要，服務(wù)富民縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
2.年度目標(biāo)。
（1）產(chǎn)出目標(biāo)：富民縣國家綜合檔案館平均每年接收檔案3447卷。
（2）效果目標(biāo)：30年后富民縣國家綜合檔案館館藏檔案數(shù)量170015卷。
二、績(jī)效評(píng)價(jià)工作情況
（一）績(jī)效評(píng)價(jià)目的
項(xiàng)目開工以來，檔案局作為建設(shè)方，在施工過程中嚴(yán)格按照《云南省縣級(jí)國家綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，完善管理體制，明確職責(zé)分工，切實(shí)提高對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的統(tǒng)籌能力、組織能力和掌控能力，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、安全、質(zhì)量、監(jiān)理、資金的規(guī)范管理和廉政管理，確保高質(zhì)高效、科學(xué)安全地完成項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)工作。該項(xiàng)目堅(jiān)持預(yù)算編制的合理性，成本支出得以有效控制，提高了財(cái)政資金配置和使用的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益。
（二）績(jī)效評(píng)價(jià)的原則、評(píng)價(jià)方法
1.績(jī)效評(píng)價(jià)原則。為確保該項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作取得實(shí)效，縣委辦加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理制度建設(shè)，認(rèn)真編制預(yù)算支出績(jī)效目標(biāo)，積極開展績(jī)效評(píng)價(jià)。
（1）科學(xué)規(guī)范的原則。績(jī)效評(píng)價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的程序，按照科學(xué)可行的要求，采用定量與定性分析相結(jié)合的方法.
（2）公正公開的原則。績(jī)效評(píng)價(jià)符合真實(shí)、客觀、公正的要求。依法公開并接受監(jiān)督。
（3）績(jī)效相關(guān)的原則。績(jī)效評(píng)價(jià)針對(duì)具體支出及其產(chǎn)出績(jī)效進(jìn)行，評(píng)價(jià)結(jié)果清晰反映支出和產(chǎn)出績(jī)效之間的緊密對(duì)應(yīng)關(guān)系。
2.績(jī)效評(píng)價(jià)方法主要采用指標(biāo)評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)采集和社會(huì)調(diào)查中所采用的方法。
三、評(píng)價(jià)結(jié)論
（一）評(píng)價(jià)結(jié)果
對(duì)照項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，縣委辦項(xiàng)目支出績(jī)效自評(píng)為98分。扣分主要原因：一是經(jīng)濟(jì)效益不明顯，扣2分。
（二）主要績(jī)效
1.數(shù)量指標(biāo)：該項(xiàng)目正式投入使用，搬遷館藏檔案24284卷，資料20000余件（冊(cè)），以后平均每年接收檔案3447卷，30年后富民縣國家綜合檔案館館藏檔案數(shù)量170015卷。
2.質(zhì)量指標(biāo)：圍繞檔案信息化工作有序推進(jìn)，推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化建設(shè)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動(dòng)化。
4.社會(huì)效益指標(biāo)：做好開放檔案、現(xiàn)行公開文件和政府公開信息的查閱利用工作，為總結(jié)借鑒工作經(jīng)驗(yàn)、編史修志、解決糾紛、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮檔案的特有價(jià)值。
5.可持續(xù)影響指標(biāo)：進(jìn)一步提高了政府施政的公開、透明程度，增進(jìn)了政府與社會(huì)、民眾的交融，促進(jìn)我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展。
四、成本效益分析
該項(xiàng)目實(shí)施，對(duì)保障國家文獻(xiàn)資源的安全保管，有效利用和貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》具有重要意義。一是項(xiàng)目實(shí)施是深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。人們通過對(duì)歷史檔案的研究總結(jié)，用歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)、方法指導(dǎo)縣域經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展活動(dòng)，有利于加快我縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。二是有助于提高檔案保管的安全性，保證大量到期檔案能依法接收進(jìn)縣檔案館，從而提高檔案保管的'安全性。三是項(xiàng)目實(shí)施將實(shí)現(xiàn)國家頒布的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)要求。規(guī)定把檔案館建設(shè)成為安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、政府信息公開查閱的法定場(chǎng)所，將實(shí)現(xiàn)國家上述規(guī)定。四是項(xiàng)目實(shí)施將提高政府施政透明、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
五、主要經(jīng)驗(yàn)及做法、存在的問題和建議
（一）主要經(jīng)驗(yàn)及做法
近年來，縣委辦不斷加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理制度建設(shè)，認(rèn)真編制預(yù)算支出績(jī)效目標(biāo)，積極開展績(jī)效評(píng)價(jià)，預(yù)算績(jī)效管理取得一定成效。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立年度支出績(jī)效評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)領(lǐng)績(jī)效評(píng)價(jià)各項(xiàng)具體事務(wù)，切實(shí)開展自查自評(píng)。二是強(qiáng)化交流，加強(qiáng)與財(cái)政部門聯(lián)系，嚴(yán)格按要求開展自評(píng)，同時(shí)加強(qiáng)與縣級(jí)其他部門的交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提升評(píng)價(jià)質(zhì)量和評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用水平。
（二）存在的問題
預(yù)算績(jī)效管理執(zhí)行科學(xué)化、規(guī)范化程度不高。
（三）建議和改進(jìn)措施
建議財(cái)政部門加大對(duì)各部門財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度，提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能和專業(yè)技術(shù)水平。
下一步我辦將及時(shí)梳理部門支出各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)，科學(xué)設(shè)置、整合績(jī)效指標(biāo)，提高預(yù)算績(jī)效管理執(zhí)行科學(xué)化、規(guī)范化程度。
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