檔案管理工作自查報告

時間：2022-07-15 18:06:30 報告我要投稿

檔案管理工作自查報告（通用15篇）

　　在人們素養不斷提高的今天，報告有著舉足輕重的地位，報告成為了一種新興產業。那么一般報告是怎么寫的呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理工作的自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理工作自查報告（通用15篇）

　　檔案管理工作自查報告篇1

　　20xx年12月27日，以“推進四化管理、構建和諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發20X2X1號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作，現就檔案自查整改措施匯報如下：

　　一、存在的問題：

　　1、與各部門協作不夠密切，檔案收集有疏漏。

　　2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。

　　3、文件的收發有時不夠及時。

　　二、整改措施：

　　積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內實外美，使“死檔案”變成“活信息”。

　　一是推進檔案信息化建設，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

　　二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、美觀化，政

　　工科將把檔案管理工作作為一項重要的內容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細責任，并制定本部門的檔案管理相關制度，同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。

　　三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關，認真檢查接收的檔案的質量和內容指示是否由本科室具體負責，對不明確或不符合規定的文件退回補充、糾正，直到達到規定要求才于接收，切實保證歸檔質量。第二要把好整理關，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質量和進度順利進行。第三做好借閱關，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發生。第四做好檢驗關，本部門將結合工作實際，每月進行一次檔案檢查，每季度進行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。

　　通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求，但距離美觀化標準還存在一定差距，政工科會在實現檔案管理工作的規范化、標準化、美觀化的同時，努力改進檔案管理工作出現的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。

　　檔案管理工作自查報告篇2

　　根據縣《關于開展年度檔案執法監督檢查（復查）的通知》的具體要求，在局領導的積極指導下，于月至月期間，對我局一年來的檔案工作進行自查。現將具體自查情況匯報如下：

　　一、建立健全制度，檔案規范化管理水平逐步提高

　　為保證檔案管理工作順利開展，進一步完善檔案管理體系，使檔案工作規范化、標準化、制度化，根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規，結合我局實際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項制度的建立，促進了我局檔案工作的提高。按照制度，我局對各科室各類文件資料進行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴格執行《歸檔制度》，使各類文件材料的歸檔率，永久、長期保存檔案的準確率達到100％。同時，也使全局干部職工進一步了解檔案的任務及作用，養成了有難題找檔案室查資料的習慣。

　　二、領導重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規意識進一步增強

　　我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業務工作一起部署，一起落實，一起檢查，一起考核。注重學習貫徹檔案法律、法規知識，對檔案管理中遇到的重要問題，不定期召開會議進行研究。20xx年2月，根據人員變動及工作需要，及時調整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領導小組，由局黨組書記、局長竇臣有任組長，黨組成員、副局長王國建任副組長，各科室及二級機構負責人為成員，加強了對檔案工作的領導。領導小組對檔案工作及時進行指導，對檔案進行鑒定，確保檔案管理工作的順利開展。同時，對綜合檔案室的人員進行調整，抽出精干人員，充實檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規化打下基礎。

　　我局十分注重提高檔案員的素質，配備4名檔案員都具有大專學歷，檔案員多次到市、縣檔案局進行學習，由專業人員幫助整理和指導，進一步提高了檔案管理質量和檔案員的實際操作能力。在辦公經費十分緊張的情況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過學習，檔案員責任感和使命感進一步增強，全體人員認清了形勢，提高了對檔案工作重要性的認識，檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強，收到了良好效果。

　　三、提高檔案保管條件，加強檔案現代化管理

　　我局辦公用房十分緊張，現用辦公室，是借用圖書館的房子。結合實際情況，我們對檔案實行相對集中的管理方式，文書檔案、財務、案件查處、人事檔案等統一由檔案室管理，并在經濟困難的情況下，強化硬件設施，配備鐵皮柜、制作高質量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等，各項防護措施齊全，符合保管要求，現已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下，我局對建局以來的各類檔案進行整理，購買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書檔案：

　　1、舊標準（1997年—20xx年）永久檔案87卷，長期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；

　　2、新標準（20xx年—20xx年）永久檔案8盒72件，長期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會計檔案（1980年—20xx年）：憑證276卷（冊）；報表29卷（月報），2卷（年報）；帳簿29卷，共336卷。案件（20xx年—20xx年）共6卷。藝術檔案（1978年—1992年）永久檔案84卷。

　　雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實際工作的需要還有一定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時等問題仍然存在，我們要在今后的工作中發揚成績，克服困難，扎扎實實地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務。

　　檔案管理工作自查報告篇3

　　按照《關于開展檔案執法檢查的通知》文件精神及區檔案局的檔案執法檢查日程安排的通知要求，我分局結合檔案實際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作，現將自查情況報告如下：

　　一、健全組織，加強領導

　　我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全局人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　二、夯實基礎，提高標準

　　高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　三、檔案安全保障情況

　　20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專設了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放；為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防范預案》。同時，不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

　　四、檔案制度建設情況

　　近年來按照上級文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在區檔案局的具體指導下，結合我分局實際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。

　　五、檔案業務建設情況

　　根據《檔案法》的要求，結合我分局檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《檔案法》，完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區檔案局同志對我分局檔案人員進行業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

　　六、檔案移交情況

　　根據《檔案法》的有關規定和區檔案局關于接收檔案資料的通知要求，為實現檔案的集中統一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務于全區兩個文明建設，嚴格按照區檔案局的要求進行移交，我分局向區檔案局共移交文書檔案12卷（1998年——20xx年），其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質量符合入館標準，并驗收合格。

　　七、認真落實國家檔案局第8號令情況

　　按照XX區檔發【20xx】1號文件精神，我分局采取有效措施，確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求并結合我分局工作職能，對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行了修訂，對規范檔案整理提供了科學依據，對檔案整理工作具有積極的指導意義，從4月初開始到7月底止，我分局對20xx年——20xx年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中，對8號令貫徹不落實的部門進行了督促，對檔案整理不規范的部門進行了指導。目前，我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發各部門，并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規定，完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。

　　檔案管理工作自查報告篇4

　　XX縣檔案局：

　　按照你局《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》（X辦[20xx]66號）要求，我管委會高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：

　　一、思想上高度重視，認真落實檔案管理工作方法。

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會成立了以主任任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關部門負責人為成員，還配備專職檔案管理人員，落實檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

　　二、加強學習檔案管理知識，把檔案管理工作規范化。

　　一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規；積極參加各級各類檔案工作業務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

　　二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

　　三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。

　　三、完善檔案管理設備，保證檔案管理工作科學開展。

　　管委會檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜5個，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。

　　四、合理開發利用檔案，確保檔案使用安全有序。

　　管委會檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

　　五、檔案移交情況

　　按上次檔案工作會議指示精神，我管委會及時開展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的努力，我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。

　　綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。

　　XX工業園區管理委員會

　　二〇XX年九月二十三日

　　檔案管理工作自查報告篇5

　　我社檔案管理工作近年來在區檔案局的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83。5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關情況報告如下：

　　一、檔案基本情況

　　（一）組織管理情況

　　一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容，加大經費投入，保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓，還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導，為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。

　　（二）設施設備情況

　　我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。

　　（三）業務建設情況

　　一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。

　　（四）檔案信息化建設情況

　　我社機關在加強紙質檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。

　　（五）檔案開發利用情況

　　一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。

　　二、存在的問題

　　按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

　　三、改進措施

　　一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設，充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。

　　檔案管理工作自查報告篇6

　　根據《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發〔20xx〕12號）文件精神，我社對檔案管理工作情況進行認真回顧總結，現將檔案管理工作情況報告如下：

　　一、機構與組織建設

　　我社檔案工作管理制度健全，渠道暢通，形成了完全適應檔案管理的網絡。機關建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規章制度，也根據需要制定了電子文檔的管理制度。

　　機關將檔案管理工作及時納入了機關的工作目標管理責任書，既作為各股室的共同目標，也作為辦公室的責任目標。機關專職檔案員也認真履行自己的職責，加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導，保證了機關檔案及時歸檔。

　　機關成立了綜合檔案室和負責機關檔案日常管理的辦公室，確定了專職檔案管理員，各股室也明確了兼職檔案員。對機關形成的檔案資料實行集中統一管理。

　　二、基礎設施

　　我社建立了專用的檔案用房20平方米，檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等內容都規范、完善。檔案庫房安全、堅固，適應保管檔案，具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設備。

　　堅持經常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。

　　三、業務建設

　　我們在業務工作中嚴格執行分類大綱，較準確地掌握了歸檔范圍，進一步規范保管期限。

　　按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度，收集工作做到按時接收、歸檔、整理進庫，交接手續齊全。歸檔的文件質量基本符合有關規范要求，各種檔案基本收集齊全完整。機關形成的檔案保管期限劃分準確，分類符合標準。檔案編制科學、規范。案卷整理的質量基本符合規范要求。

　　庫內有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規范整齊、柜架上有明顯的指引標志。

　　庫房的溫濕度符合國家規定。在對檔案存放的定期檢查中，未發現霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現象。

　　建立的各種檔案統計臺賬，數據準確，賬實相符。檔案的管理實行了微機化，使用的軟件符合要求。

　　災后重建工作是特殊時期民眾關注度非常高的一項工作，隨著災后重建任務的結束，這部分檔案資料將成為災后重建成果存在和延續的核心資源，成為反映重建項目建設全過程的歷史記錄。因此，我社充分認識災后重建項目檔案工作的重要性和必要性，本著對歷史負責的態度，站在講政治的高度，切實做好災后重建檔案工作，確保檔案資料的齊全、完整、系統。

　　按照X委辦〔20xx〕69號文件《中共XX縣委辦公室XX縣人民政府辦公室關于開展檔案移交進館工作的通知》要求，我社認真做好20xx年檔案規范化管理及移交工作，所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管，有專人負責管理、有專門的檔案室集中安全存放。

　　四、檔案信息開發利用

　　檔案室對待查閱外調，堅持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針，為機關工作服務和外調提供利用，都發揮了很好的.作用。充分利用檔案資源為安全生產監管工作服務，為發展XX經濟服務。

　　按照《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發〔20xx〕12號）考評得分標準，經我社社務會討論通過，20xx年我社檔案工作自查無扣分項目，自查得分100分。

　　檔案管理工作自查報告篇7

　　我局在收到縣政府辦公室《關于做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》（安府辦[20xx]43號）文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況匯報如下：

　　一、領導重視，人員、經費落實

　　局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

　　二、規范檔案管理

　　建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。

　　為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

　　三、不斷提高檔案管理人員素質

　　檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

　　四、定期檢查，確保安全

　　把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

　　五、檔案工作安排

　　通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作：

　　1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

　　3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案管理工作自查報告篇8

　　行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，按照《關于開展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執法案卷進行了自查，現將自查情況報告如下：

　　一、自查結果基本情況

　　根據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關文件的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。

　　通過自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《XX縣質量技術監督局行政執法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動的法定程序、環節進行收集，無違法收集材料的情況；行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規范；不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。

　　二、行政執法案卷管理工作中存在的問題

　　從案卷自查情況上看，我局行政執法工作人員的.法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據準確，程序合法。但同時也存在一些不足：主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規范。

　　三、改進措施

　　針對存在問題，我們將采取以下措施切實加以整改。一是加強培訓，提高能力。加強對執法人員的業務培訓力度，著力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力，對行政執法文書的制作運用能力，把好每一道行政執法程序關，進一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。

　　二是提高檔案管理人員素質。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業技能和素質，使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質量。

　　三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。

　　規范行政執法案卷質量是一項長期工作，對規范行政執法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發現的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內部運行機制，規范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規范性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質量。

　　檔案管理工作自查報告篇9

　　一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

　　領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。

　　三、加強學習，提高檔案管理整體意識

　　認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

　　四、存在的問題

　　一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。

　　二是因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

　　總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現檔案管理工作的規范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

　　檔案管理工作自查報告篇10

　　xxx鎮中心小學歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關于學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下：

　　一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度

　　我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

　　我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質文件每學年整理一次，電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務。

　　為規范檔案的管理工作，學校建立了相關的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

　　二、科學分類集中整理，合理安排規范使用

　　為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

　　在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。

　　我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。

　　對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。

　　隨著電子文件檔案管理系統開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

　　在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。

　　在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　三、存在的不足與改進措施

　　得益于教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：

　　1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。

　　3、檔案管理信息化建設不夠完善。

　　針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。

　　一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案智能化管理。

　　通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。

　　檔案管理工作自查報告篇11

　　今年以來，在鎮黨委、政府的正確領導下，在區檔案局的指導下，鎮檔案管理部分圍繞鎮黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業務建設，全面落實全區檔案工作要點，全鎮檔案管理工作又上了一個新的臺階。現將2014年我鎮檔案工作自查情況總結以下：

　　一、今年以來檔案管理工作回顧總結

　　(一)加強領導，進步熟悉，健全完善檔案管理制度。今年以來，圍繞鎮黨委、政府的中心工作，鎮檔案管理部分始終堅持把”三個代表“重要思想貫串于平常的實際工作當中，認真貫徹落實上級文件精神，保證了各項工作的順利展開。一是領導高度重視，加強了對檔案工作的組織領導，鎮上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現題目直接追究各村、各單位主要領導的相干責任。二是進一步健全了回檔的各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，為領導全面展開工作提供及時的參考。

　　(二)加強檔案法制建設，進步全鎮檔案依法治檔水平。今年以來，鎮檔案部分根據各級檔案管理部分的要求和部署，全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮紀委、經管、檔案等部分聯合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看，各單位基本都能夠依照《檔案法》的規定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在回檔中仍存在著的題目，對他們發出整改通知書，限令他們在規定時間內整改終了。下步將繼續組織檔案職員和業務職員，分組分片以抽查的方式對分歧格的村進行復查，復查結果直接納進農村干部責任制考核當中。

　　(三)做好檔案教育培訓，大力進步檔案職員的專業素質。今年以來，我們根據檔案工作職員業務能力和工作實際，采取了不集中培訓的方法，利用以會代訓和業務指導等情勢對各單位檔案職員、文書立卷的業務進行穿插培訓。今年上半年，鎮機關檔案室參加了由區檔案局組織的全區回檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面進步了檔案職員的專業素質。

　　(四)不斷加強檔案業務監視指導，協助各村規范回檔。根據年初制定的計劃，鎮檔案管理領導小組對全鎮農村的綜合檔案室進行業務指導，認真地對這些單位的案卷質量進行指導檢查，對發現的題目當場解決。還幫助調劑案卷，通過指導檢查，使這些單位領導熟悉到檔案工作的重要性和必要性。

　　(五)狠抓鎮機關檔案室基礎設施建設工作，努力進步硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下，我鎮機關綜合檔案室進一步完善了各項規章制度，正在逐漸實現檔案現代化管理，配備了電腦等現代化裝備，加強了檔案的安全保護，基本上到達了同一管理的要求，確保了檔案的完全與安全。

　　今年以來，根據區檔案局的要求和工作部署，我們大力展開創新機制，獲得了一些成績，但在很多方面還存在著不足，主要表現在：為全鎮的中心工作服務的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進一步加強等等，這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。

　　二、下步工作計劃打算

　　1、強化檔案為領導決策和部分工作服務的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點，選好題，搜集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考;展開檔案服務利用工作，深化農業和農村檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。

　　2、整體推動檔案信息化進程,繼續推動檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

　　3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

　　4、加強檔案保護，展開檔案修裱、消毒等工作，保證館躲檔案完全齊全，延長檔案壽命。

　　5、加強監視，繼續展開檔案監視檢查工作。

　　6、加強指導，努力進步農村檔案管理規范化水平。

　　檔案管理工作自查報告篇12

　　為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

　　在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業務建設

　　根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

　　五、強化職責，認真歸檔

　　通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

　　六、存在的問題

　　（一）檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　（二）基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

　　檔案管理工作自查報告篇13

　　根據市檔案局《關于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現將情況匯報如下：

　　一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識

　　檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業務檢查相結合，采用網站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。

　　二、注重規范管理，完善檔案館安全保障措施

　　（一）完善制度，落實責任

　　成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

　　完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發性事件緊急處置機制，制定《XX縣檔案局處置突發事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。

　　（二）加大投入，改善條件

　　縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建筑設計規范》設計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁柜1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監控系統，庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。

　　（三）加強管理，確保安全

　　1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外溫濕度測記，根據變化情況，進行歸納分析，充分利用現有條件，對庫內溫濕度進行調控。定期打掃庫內衛生，保持庫內的清潔、整齊、美觀，嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備，發現故障，及時維修，確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理，未經允許，非工作人員不得入內，外來人員須經分管領導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節假日休息期間安排值班，由一名領導帶班，認真巡查并做好記錄。

　　2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質量符合國家標準，確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閱中心設有監控設備，對利用過程進行全程監管。借閱檔案需經分管領導批準，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續，防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。

　　3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網站管理、信息上網審批等制度，并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網，確保專用網絡的服務器和計算機與互聯網實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理，審查服務商保密資質，簽訂保密協議，強化數字化過程的監管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

　　4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導匯報情況，爭取領導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發現問題及時登記，采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作，對發生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采用復制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

　　5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

　　三、加強監督檢查，提升檔案室安全管理水平

　　加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業務督查內容，并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室庫房設施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領導重視，制度健全。成立檔案安全領導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專門檔案室、閱覽室，實現庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。

　　四、存在問題

　　1、今年來檔案搶救保護經費雖有增加，還遠低于國家檔案局規定卷均2元/年標準。

　　2、檔案信息化建設進展緩慢，檔案全文數字化工作難度較大。

　　3、檔案館檔案保護設備設施使用時間較長，大部分到了報廢年限，未能及時更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設施，未能達到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。

　　4、辦公場所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個別單位辦公條件緊張，沒有專用檔案庫房。

　　5、個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患。

　　五、整改措施

　　1、加大宣傳力度，積極開展多種形式的檔案安全教育活動，增強社會檔案安全意識。

　　2、爭取領導重視，加大資金投入，添置檔案安全管護必要的設備設施，統籌解決檔案庫房及專用場所問題，改善檔案管護條件。

　　3、加強執法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執行力。

　　4、加大重點檔案搶救保護力度，加快重點檔案數字化步伐，采用復制件代替原件提供利用，盡可能保護檔案原件不受損壞。

　　檔案管理工作自查報告篇14

　　在上級主管部門的指導下，經全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上規范化的軌道。

　　一、管理體制方面：

　　1、學校成立了由校長任組長、主任為副組長，檔案員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經常組織相關部門人員認真學習《北京市中小學檔案管理辦法》及有關檔案管理的業務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

　　2、學校克服人員緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負責檔案日常管理工作。

　　二、制度建設方面

　　1、學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度。現存檔檔案數量為：888

　　2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。

　　3、建立了檔案保管制度。

　　4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

　　5、建立了檔案人員的崗位責任制。

　　6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

　　三、基礎設施方面：

　　1、學校檔案室有專門庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施，檔案室設備齊全。

　　2、學校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現有精致檔案鐵櫥4個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。

　　3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。

　　四、業務建設方面：

　　1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。

　　2、案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統，各類檔案符合立卷要求。

　　五、檔案信息開發利用方面：

　　1、根據我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。

　　2、編制了多種匯編和參考材料。

　　六、監督指導方面：

　　1、為充分發揮檔案為教學服務的作用，經常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規定的要求。

　　2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習，并及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。

　　對照《朝陽教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》，我校進行了認真自查，經過自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗收均達到上級標準，多次贏得上級主管部門表揚。

　　我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索，取得了一定成績，但也存在很多問題和困難，主要表現在，檔案員為兼職，業務能力尚待提高，學校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。

　　檔案管理工作自查報告篇15

　　按照縣委辦、政府辦《關于開展檔案行政執法檢查的通知》（金辦發[2012]183號）要求，我校高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：

　　一、領導重視，落實到位

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我校成立了以校長任組長，分管校長為副組長的檔案工作領導小組，辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，并召開有關會議，聽取匯報，認真解決工作中的各項等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

　　二、檔案管理工作規范化

　　組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規；并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規則》等相關業務培訓，并對兼職檔案人員進行專項訓練，不斷提高業務素質和管理水平。

　　進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

　　具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規定對單位文書檔案整理的同時將專業檔案納入了建檔范疇，進行了規范整理。

　　三、基礎設施完備

　　校檔案室現有庫房40余平方米，檔案柜9個，能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有1984年至2004年的文書檔案卷168卷，2004年至2010年檔案室現存檔案107盒，其中永久43盒，長期33盒，短期31盒。2011年按國家檔案局8號令分類，檔案室現存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學籍檔案現存294卷。財務票據、憑證3柜。2009年建立校安工程檔案42盒。

　　四、業務建設標準化

　　校檔案室按照本校相關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》。按件整理，質量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合相關規定。

　　檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。

　　五、存在的主要問題和今后打算

　　近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在三個方面：一是由于學校布局和教育的實際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是2002年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。

　　為了進一步做好今后的檔案工作，學校擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發利用的力度，爭取校領導的支持，盡可能購置網絡版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進入學校的局域網，以方便檔案查詢、利用。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。

　　綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣、我校的進一步發展提供重要的支持保障。

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