檔案自查報告

時間：2022-05-27 11:36:21 報告我要投稿

檔案自查報告

　　在當下這個社會中，我們都不可避免地要接觸到報告，報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？下面是小編為大家整理的檔案自查報告，希望對大家有所幫助。

檔案自查報告

檔案自查報告1

　　根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

　　一、企業概況

　　安徽中遠物流始建于xxxx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。

　　從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

　　二、檔案工作概況

　　xxxx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx—20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

　　不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據xxxx年區域下發的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。

　　三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

　　根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

　　四。自檢存在的問題

　　安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

　　1）檔案管理人員專業性不足

　　檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。

　　2）檔案信息化管理不到位

　　現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

　　3）檔案室硬件設施不完善

　　由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

　　4）檔案統計類和宣傳類工作不到位

　　目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

　　五。相關情況說明

　　安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設，實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。

檔案自查報告2

　　為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查狀況報告如下：

　　一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

　　在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我鎮實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業務建設

　　根據國家有關規定，我鎮制定了貼合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

　　五、強化職責，認真歸檔

　　透過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

　　六、存在的問題

　　㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮職責制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，必須程度上影響了檔案工作的開展。

　　㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，個性是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就個性難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作帶給更好的服務。

檔案自查報告3

　　根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規的規定，結合畢節市20xx年度檔案工作目標管理責任書的要求。11月底，我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：

　　一、強化領導，增強檔案工作的群體意識。

　　領導重視，是做好檔案工作的前提條件。幾年來，我中心領導高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。

　　二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保檔案安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，中心在原有的基礎上新購買一個文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。

　　三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　繼續加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我中心的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

　　四、存在問題及整改措施

　　通過自查，我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時也發現了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環節。如：檔案管理設施不夠完善，還存在陳舊老化問題；各科室資料歸檔不及時；保密觀念還有待進一步強化；檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服，不斷改進。

　　針對以上問題，我們制定了今后的整改計劃：

　　（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，增強安全觀念。

　　（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。

　　（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　　（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　通過此次自檢自查，我中心領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案自查報告4

　　按照你局《關于20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關狀況自查如下：

　　一、領導重視，落實到位

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一，20xx年到達省三級標準，20xx年復查驗收合格。

　　二、檔案管理工作規范化

　　組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規;用心參加各級各類檔案工作業務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

　　進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

　　具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

　　三、基礎設施完備

　　局機關綜合檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。

　　四、業務建設標準化

　　機關檔案室統一理解各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量貼合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文匯集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規范。文書檔案案卷整理的質量貼合《機關檔案工作業務建設規范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質量貼合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也貼合有關規定。

　　檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。

　　五、開發利用工作

　　機關檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業務工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

　　六、檔案移交狀況

　　本機關全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

　　綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經到達預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展帶給重要的支持保障。

檔案自查報告5

　　20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查狀況報告如下：

　　一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

　　近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，構成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。

　　為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際狀況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　透過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

　　三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

　　根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對構成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1xx2件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案xx4件。

　　透過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績，但與總部領導的要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理；（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；（3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

　　在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案自查報告6

　　根據省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》（x檔發電〔20xx〕1號）及x檔[20xx]36號文件要求，xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置，要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬無一失。同時，我們還對館舍設施進行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現將有關情況報告如下：

　　一、加強組織領導、落實責任制。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組，組長由董桐榮局長擔任，成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。

　　二、完善應急預案，抓好安全教育。

　　首先，我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善，從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規范。其次，組織全局工作人員，認真學習防汛安全預案，對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。

　　三、健全檔案安全保管利用制度。

　　對局館現行檔案利用的各項規章制度進行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格：嚴格進行督促檢查，確保各項規章制度落到實處；嚴格檔案借閱制度，未經局（館）長批準檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

　　四、消毒、清查一步到位。

　　汛期前，利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作，并按照務求實效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查，做到心中有數。制定出防汛預案，落實防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發現的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要保證檔案信息安全。

　　五、改善館庫設施。

　　組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查，請專業人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施，并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。

　　六、采取有效措施。

　　針對汛期來臨的特點，切實做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調器降溫，使用去濕機除濕，堅持開窗通風等。通過采取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。

　　為進一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發〔20xx〕2號要求，對照《xx省檔案工作規范化管理標準》逐項進行自查，現將自查情況報告如下：

　　一、檔案安全組織管理情況

　　1、成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。

　　2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。

　　3、提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責管理檔案室；加大了數字信息安全管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規范化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，并錄入微機管理；為了進一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤；堅持室內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質檔案霉變及風化；按照要求配備了消防設備，機關干部均能熟練使用。

　　4、對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環境。

　　二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況

　　嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯網網絡，防止檔案泄密。及時更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據，建立了長效機制，對檔案信息數據進行定期檢查，校驗。備有專門的U盤對檔案信息數據進行了備份，每季度備份一次。

　　三、檔案實體及庫房安全情況

　　鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統運行良好；按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間；鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規范進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具；檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內濕度與溫度；定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規范化，目前，鄉檔案實體均保存妥善。

　　四、檔案利用安全情況

　　鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度；查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。

檔案自查報告7

　　根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本單位機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

　　一、高度重視，確定領導負責制在辦事處黨工委的關心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學習，增加業務知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領導組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》等法律法規，通過加大學習宣傳，辦事處領導和工作人員都能自覺配合檔案室工作，各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。可以說，在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、建立健全檔案管理機制

　　在加大法律法規宣傳的同時，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規范化的管理軌道。三、加強建設，實行制度化管理

　　為了檔案規范管理，在區檔案局的指導下我單位著重抓好以下幾方面的工作：一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規范化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規章辦理借閱手續，填寫借閱檔案登記薄。檔案室現有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。

　　四、工作存在的問題及下一步打算檔案價值的實現取決于如何有效地利用它提供信息服務，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動力。雖然，我單位的檔案工作經過努力，已日趨制度化、規范化和科學化，但是還存在一些問題，主要表現為以下幾點：

　　檔案意識淡薄，思想不到位。

　　盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　基礎設施差，經費緊缺。

　　部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。

　　許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。

　　總之，我單位在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，學習計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務，為社會服務。

檔案自查報告8

　　新民學校綜合檔案室XX年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。XX年6月余春千開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學校開始組織人員對新民學校XX年建校至XX年的檔案進行整理歸檔，XX年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

　　新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。

　　全宗內共有黨群文書檔案253件（其中XX年度61件），行政文書檔案194件（其中XX年度33件），教學管理文書檔案498件（其中XX年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中XX年度89件），教師業務類79卷（其中XX年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中XX年度10卷）。

　　新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

　　為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

　　三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的重點

　　做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

檔案自查報告9

　　為鞏固我局檔案規范化管理成果，今年以來，在區檔案局的業務指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現將情況報告于后，請予驗收檢查。

　　一、檔案規范管理情況

　　（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，并配備了政治可靠、業務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。

　　（二）制度健全。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現規范化管理打下了堅實基礎。

　　（三）規范整理。在檔案整理過程中，我局抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準，20xx年經復查驗收合格。

　　二、基礎設施建設情況

　　根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。

　　三、檔案業務建設情況

　　根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》，我局實現了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。

　　四、檔案開發利用情況

　　檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。

　　雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。

檔案自查報告10

　　為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案

　　工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

　　在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業務建設

　　根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

　　五、強化職責，認真歸檔

　　通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

　　六、存在的問題

　　㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的'業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

檔案自查報告11

　　鄉鎮檔案工作是鄉鎮黨委、政府的一項重要的基礎性工作，對傳承文明、真實記錄鄉鎮各個歷史時期的發展進程，促進社會主義和諧社會有著不可替代的作用，鄉鎮檔案管理工作。然而，由于多方面原因，此項工作多年來一直存在諸多問題，成為我縣鄉鎮工作中的一處短板，切實加強鄉鎮檔案管理工作勢在必行。

　　一、鄉鎮檔案管理工作現狀

　　(一)機構不健全。鄉鎮工作千頭萬緒，“上面千條線，下面一根針”。由于受機構編制的限制，絕大多數鄉鎮編內人員不足，造成鄉鎮檔案管理工作機構不健全，存在著“四無”的現象：一是無固定的編制。在“三定”方案中，鄉鎮機構設置中沒有一個鄉鎮有專職檔案管理員的崗位編制，絕大多數鄉鎮都是由辦公室文秘人員(主任)兼任，少數鄉鎮安排其它崗位的兼職，有的安排臨時人員兼管。二是無固定人員。鄉鎮檔案員不但沒有專職人員，而且變動頻繁，一般從事檔案工作2—3年，有些鄉鎮一年變動二三次;有的鄉鎮將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載，一旦有人事變動就換崗位，把檔案員作為“流動崗”。三是無專業人才。在鄉鎮檔案員中沒有一個是學檔案管理的專業人員，從事鄉鎮檔案管理工作的檔案員大多數都沒有參加過專業的崗位培訓就上崗，只有少數的檔案員到縣級檔案局(館)進行跟班學習，有的剛好參加跟班學習，掌握一定的專業技能，很快又被調整工作崗位;四是無主管領導。鄉鎮檔案工作，說重要很重要，說不重要則不重要，常規性業務管理基本上沒有明確主管領導，大多數都是由分管辦公室的領導兼管，職責不明、責任不清，往往是分而不管、管而不細。部分鄉鎮領導，對檔案工作缺乏足夠的認識，日常工作不過問，不關心檔案員的生活及工作，沒有把檔案工作提升到議事日程上來。

　　(二)設施不完善。鄉鎮檔案工作受各種條件的限制，導致檔案設施不完善、功能不全，絕大多數鄉鎮未將檔案經費列入鄉鎮財政預算，也很少有專項經費投入。一是無專門檔案室。部分的鄉鎮，將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起，還有的安排在樓梯間的。二是無專門檔案柜。多數鄉鎮的柜均為80年代的木制文柜，高低、大小參差不齊，很不規范。三是無配套設備。大多數鄉鎮檔案室有配備抽濕、抽風、空調、防火、防蟲、防鼠等防護設備，硬件設施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉鎮雖然配備了計算機，但是配置不高，運行不暢，還處于初級階段。

　　(三)管理不規范。一是制度不健全。絕大多數鄉鎮檔案的收集、移交、借閱、管護等一系列的管理制度不健全，或落實不到位，造成檔案的遺失、損失現象嚴重。有的檔案人員在工作變動時，不按程序辦理移交手續，不檢查、不清理，借出的檔案不簽字、不追收;有的鄉鎮領導調走后，借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數鄉鎮在檔案收集時，只重視收集文書檔案，而忽視基建、會計、聲像、實物檔案;有的只注重上級文件，忽視本級機關的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案，忽視鄉鎮“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴重。由于設備不完善，很多鄉鎮的檔案室里陰暗潮濕，檔案霉變，紙跡變黃，鼠咬、蟲蛀現象普遍存在。四是利用率不高。鄉鎮檔案由于管理不善、功能不全，很多有利用價值的檔案，如合同、協議、會議記錄等資料，未歸檔入庫或者未按入庫要求編目，檔案人員對館藏檔案情況不熟，不能準確把握檔案的用途，造成利用率不高。

　　二、加強鄉鎮檔案管理工作建議

　　在新的歷史時期，鄉鎮檔案工作要進一步解放思想，轉變觀念，夯實基礎，加強管理，強化服務，努力提高檔案工作為經濟社會科學發展的服務能力，實現檔案工作新跨越。

　　(一)緊緊圍繞工作大局，提高檔案服務能力，工作總結《鄉鎮檔案管理工作》。檔案服務是檔案工作發揮社會作用，為經濟和社會發展作出貢獻的重要途徑。隨著經濟和社會的快速發展，鄉鎮檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務面和服務需求日益凸顯。因此，要圍繞鄉鎮的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務需求作為檔案工作的出發點，不斷改進檔案服務工作，提高服務能力，切實增強檔案為經濟社會服務的功能。一是要不斷明確服務方向。當今社會對檔案的服務需求越來越廣，檔案管理人員要對檔案服務功能有更加全面的認識，既要為黨委和政府服務，也要為農村和農民服務。要主動提供檔案信息，明確服務方向。要掌握服務需求，積極主動開發檔案信息資源，定向提供專題服務，真正把群眾對檔案的需求作為服務的方向。二是要不斷拓展服務領域。隨著我國經濟和社會建設的不斷發展，新的經濟組織和社會組織層出不窮，新的專業、新的工作不斷出現。鄉鎮檔案工作要緊緊圍繞經濟社會的新發展、著眼于各方面的新需要，在做好原有領域建檔服務的同時，積極做好新的領域的建檔服務。一方面要重視現有檔案中的民生檔案資源的整合與開發，綜合利用好現有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進一步拓展民生檔案的服務領域，切實做好近幾年新形成的新型合作醫療檔案，土地流轉檔案，民營企業檔案，農技推廣檔案，村級財務檔案等事關人民群眾生產生活的民生檔案，作為服務平臺，進行科學整合開發利用，為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務指導，把檔案的服務工作覆蓋到社會生活的各個領域。三是要不斷提升業務指導能力。縣(市、區)檔案局(館)要進一步加強宏觀管理，強化管理職能。建立一個有計劃、有步驟的多形式、多層次，布局合理的相互協作的業務指導體系。要根據鄉鎮各自的特點，采取分類指導，辦培訓班等形式，不斷提高鄉鎮檔案管理人員的業務技能。引導鄉鎮檔案管理人員轉變觀念，以敏銳的觀察力去更新、去超前，捕捉新信息，發現新問題，拓展新思路，幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構建和諧社會服務這個主題，努力挖掘檔案所蘊含的歷史內涵、文化內涵和思想內涵。根據基層需求，主動發揮自身優勢，把廣大人民群眾的需求作為工作的出發點和落腳點，進一步整合資源，協調關系，積極宣傳，真正發揮檔案工作“四位一體”功能，為構建社會主義和諧社會做出應有的貢獻。

　　(二)抓好檔案基礎工作，推進檔案資源建設。抓好檔案基礎工作，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉鎮檔案工作要不斷深化、細化檔案基礎業務工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作，鄉鎮檔案室是鄉鎮機關的綜合檔案室，不但要收集整理好本級檔案，而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉鎮企業、民營企業、重點工程及散失在民間的有價值的檔案歸檔入庫工作。二是要強化檔案信息化建設。鄉鎮要因地制宜，添置部分信息化設備，加強檔案數據庫建設，努力創造符合檔案信息化建設條件，為檔案的保管與開發利用創造良好的環境。三是要擴寬檔案資源渠道。各種新興的經濟組織、社會組織形成的檔案，是他們進行生產經營、開展管理活動的真實記錄，是我國檔案資源的組成部分，鄉鎮應當納入檔案資源建設的整體范疇，以保證檔案資源的完整。要幫助指導民營企業和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作，幫助他們建好用好檔案。要繼續深入開展“社會主義新農村建設檔案工作示范村”創建活動。要爭取鄉鎮工、青、婦、計生、會計、民政、學區、綜治等部門的支持，把檔案工作滲透到千家萬戶，把檔案服務工作融入到社會生活的方方面面。

　　(三)提高安全防范意識，做好檔案管理工作。鄉鎮檔案室是檔案事業發展的重要陣地，加強檔案管理，提高防范意識是檔案工作者的職責所在。一是要增強檔案安全防范意識，確保檔案保管安全。要認真貫徹“安全第一，預防為主”的方針，堅決防止松懈、僥幸心理，做到居安思危，常抓不懈，警鐘長鳴。要切實加強對檔案安全管理，完善檔案管理規章制度，確保各項措施落實到位。二是要正確處理檔案開放與保密的關系，確保檔案信息利用安全。要加強防范措施，安排專人看管，做到“查檔利用，人不離檔”。借閱檔案要完善手續，做好登記，簽字，用后及時歸還。嚴格控制久借不還，人員調整、調動、檔案帶走、丟失等現象的發生，一旦發現類似的情況要追究相關人員的責任。三是要加強日常內部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設備，加強對消防和供水、供電線路的管理，確保檔案室安全。鄉鎮檔案員要對檔案的數量、質量、霉變等情況經常進行抽樣檢查，把安全管理責任制落到實處，確保檔案絕對安全。四是要加強學習，不斷提高綜合素質。鄉鎮檔案員要有過硬的政治素質，嫻熟的業務技能和扎實的工作作風。首先是要積極參加上級的各種業務培訓，不斷提高業務技能;其次是要加強檔案法規、政策、業務學習。通過學習，不斷提高檔案人員的綜合素質。

檔案自查報告12

　　xxxx學校綜合檔案室20xx年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。20xx年6月xxx開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，20xx年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學校開始組織人員對xxxx學校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔，20xx年

　　11月xxxx學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對xxxx學校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月xxxx學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

　　xxxx學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。

　　全宗內共有黨群文書檔案253件(其中20xx年度61件)，行政文書檔案194件(其中20xx年度33件)，教學管理文書檔案498件(其中20xx年度87件)，學籍管理類文書檔案747件(其中20xx年度89件)，教師業務類79卷(其中20xx年度1卷)，會計類檔案340件，特種載體類43卷(其中20xx年度10卷)。

　　xxxx學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室;撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

　　三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的重點

檔案自查報告13

市檔案局：

　　xxxx鎮位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院，農村書屋，標準化衛生室等一批重點基礎工程。20××年組織完成4個省級生態村創建工作，20××年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環境不斷優化。

　　檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。

　　為發揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設，xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化，全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。

　　一、加強領導，規范檔案管理

　　為切實加強對檔案工作的領導，xxxx鎮成立了以鎮長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協調解決。同時，xxxx鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業務水平。

　　二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業務建設

　　一是修訂完善了各項制度。結合xxxx鎮實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。

　　二是制定了xxxx鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范，促進了整體工作的標準化。

　　三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。

　　三、加大資金投入，加強基礎設施建設

　　鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和

　　遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。

　　四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐

　　xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關實行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進。

　　五、注重開發利用，提供優質服務

　　如今，xxxx鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料，在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中，發揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

　　農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄，是農業農村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮黨委、政府本著"對歷史負責、為現實服務、替未來著想"的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用，促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。

檔案自查報告14

　　按照市檔案局《關于XX年檔案工作檢查的通知》（彭檔發﹝）1號）文件要求，現將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報如下：

　　一、加強領導，細化管理

　　（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。

　　（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

　　（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于XX年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

　　二、夯實基礎，提高質量

　　（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。

　　（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

　　（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

　　三、明確職責，認真歸檔

　　（一）督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。

　　（二）通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

　　四、轉化成果，促進工作

　　（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

　　（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

　　（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

　　通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。

檔案自查報告15

　　根據都江堰市政府關于加強檔案規范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規范化管理的文件要求，在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續發奮，不斷完善。現將一年來的工作狀況匯報如下：

　　一、機構與組織管理

　　我鎮領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組，由黨委副書記劉同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

　　在管理措施上，鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

　　為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中，準備用1—2年時刻，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鄉綜合檔案管理。用心宣傳有關檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，大學生志愿者用心配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　二、基礎設施

　　根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的狀況之下，設置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格貼合標準。

　　三、業務建設

　　制定了貼合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔1995年—20xx年永久、長期（30年）、短期（10年）〕。現無積存零散文件，案卷質量好，貼合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序，貼合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案資料現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質量貼合要求。

　　四、檔案管理基本狀況

　　我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展帶給了有力依據。個性是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民群眾帶給了方便。我鎮已對19XX—20xx年的檔案進行整理，貼合移交條件。

　　在農村“四大基礎工程”的開展過程中，我鎮用心做好檔案整理工作，對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作，從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。

　　五、檔案開發利用

　　保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人帶給查閱條件，近年來，本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。用心開展匯編工作，編有全宗說、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。

　　六、存在的問題和今后打算

　　在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我鎮的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規模太小；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了超多工作，取得了必須成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時刻內做出明顯成績，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。

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